Deine Aufgaben:

• Planung, Organisation und Durchführung von physischen, hybriden und virtuellen Veranstaltungen zur bestmöglichen Zielgruppenansprache
• Erarbeitung und Umsetzung von kreativen Veranstaltungskonzepten unter Berücksichtigung von Inszenierung und Dramaturgie – gegebenenfalls in Zusammenarbeit mit Agenturen
• Erstellung von Regie- und Ablaufplänen
• Abwicklung und Unterstützung von organisatorischen und administrativen Aufgaben im Vorfeld von (Groß-) Veranstaltungen
• Durchführen diverser Recherchen bzgl. möglicher Veranstaltungslocations und Dienstleister
• Monitoring, Dokumentation, Nachbearbeitung und Evaluierung sowie "Lessons learned" Meetings der durchgeführten Veranstaltungen mit wesentlichen Beteiligten für die kontinuierliche Verbesserung
• Einladungsmanagement inkl. Drucksortenkoordinierung, Versand von Newslettern und Rücklaufmanagement
• Koordination von und Zusammenarbeit mit externen Agenturen und diversen Dienstleistern (intern und extern)
• Erarbeitung von Veranstaltungsmaterialien (Einladungen, Broschüren, Digital Content usw.) in Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und/oder externen Dienstleistern
• Betreuung und Koordination von Veranstaltungen vor Ort, um einen reibungslosen Ablauf und die Erreichung der Veranstaltungsziele sicherzustellen

Deine Voraussetzungen:

• mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement und -koordination
• abgeschlossenes Studium (idealerweise mit Schwerpunkt Marketing, Projektmanagement oder Veranstaltungsmanagement) sowie Konzernerfahrung von Vorteil
• kreatives Organisationstalent mit fundierten Projektmanagementkenntnissen und lösungsorientiertem Denken
• perfekte PC-Anwenderkenntnisse (insbesondere MS Office und MS Teams)
• Erfahrung beim Arbeiten in Teams in einer großen Organisation
• Ziel- und Ergebnisorientierung
• Interesse an Unternehmertum und Wirtschaftspolitik
• gute Kenntnisse in den Bereichen Green Events, Medien,- und Veranstaltungstechnik sind von Vorteil
• freier Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt

Deine persönlichen Fähigkeiten:

• Organisationstalent mit hohem Maß an Selbstständigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• dynamische Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit sowie professionellem und kompetenten Auftreten
• genauer und effizienter Arbeitsstil
• Stressresistenz
• Freude an der Arbeit im Team
• hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und ausgeprägter Servicegedanke

Wir bieten Dir:

• vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• selbstständiges Arbeiten in einem engagierten und motivierten Team
• flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice
• betriebliche Gesundheitsförderung, Zusatzkrankenversicherung
• Betriebsrestaurant, Betriebskindergarten

• ein marktkonformes Bruttojahresentgelt ab € 51.000,- (für Referent:innen) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung

Beginn:

Du suchst eine neue Herausforderung?

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf