Sie arbeiten genau, haben ein gutes Zahlenverständnis und behalten auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick? Dann bietet Ihnen unser Kunde – eine etablierte Immobilienfirma mit Sitz in der Wiener Innenstadt – eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Teilzeitposition im Bereich Finanzadministration und Rechnungswesen.

Aufgabenbereich

• Funktion als zentrale Ansprechperson für Steuerberatung, Finanzamt, ÖGK und weitere Behörden
• Mitwirkung bei der Vorbereitung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldung (UVA) sowie der Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung
• Erstellung und Prüfung von Saldenlisten, Kontrolle der Buchungslogik sowie Unterstützung bei der Budgetplanung
• Prüfung und Klärung von Eingangsrechnungen sowie Rechnungsprüfung
• Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Ausarbeitung von Dienstverträgen
• Vorbereitung relevanter Unterlagen für die Lohnverrechnung und Kontrolle der Abrechnungsergebnisse
• Laufende Pflege von Zahlungs- und Kautionslisten in Excel sowie Mitwirkung an Liquiditätsübersichten
• Vorbereitung von Zahlungsläufen sowie fallweise Durchführung des Zahlungsverkehrs
• Korrespondenz und Erstellung von Unterlagen für Behörden, Partner und externe Stellen
• Unterstützung bei internen Finanzaufstellungen, z.B. zu Intercompany-Darlehen, Finanzierungsübersichten und ähnlichen Themen

Gewünschte Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HBLA, wirtschaftliches Studium o.Ä.)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanzbereich oder in der Zusammenarbeit mit Steuerberatungen – idealerweise in einem Unternehmens- oder Kanzleiumfeld
• Sicherer Umgang mit Fachbegriffen wie UVA, Saldenlisten und Intercompany-Darlehen
• Sehr gute Kenntnisse in Excel sowie Erfahrung mit digitalen Tools und Systemen (z.B. Docuware, BMD)
• Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Hohe Verlässlichkeit, Diskretion und Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit

Job Perspektive

• Unbefristete Teilzeitanstellung in einem etablierten Unternehmen der Immobilienbranche
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Ausmaß von 20 bis 30 Wochenstunden
• Büro in zentraler Innenstadtlage mit sehr guter öffentlicher Anbindung
• Wertschätzendes und professionelles Arbeitsumfeld