Wien

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Kundenvorstellung

Unser Kunde ist ein ein familiär geführtes Financial Services-Unternehmen, das sich auf die professionelle Abwicklung und umfassende Begleitung von Startup- und Venture Capital-Portfolios spezialisiert hat. Er betreut aktive, private Investoren im Rahmen eines maßgeschneiderten Multi Family Office. Darüber hinaus begleitet unser Kunde Startups im Sinne der Kunden und unterstützt diese bei Fundraising und Investor Relations. Zur Verstärkung des Service-Teams suchen wir eine(n) Finanz- und Rechnungswesen Mitarbeiter (m/w/d) für 20-30 Stunden/Woche.

Angebot

• Ein entspanntes, freundliches und sehr familiäres Umfeld
• Große Vielfalt an Tätigkeiten
• Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Aufgaben mit selbständiger Einteilung
• Enormes Lernpotenzial im Bereich der Start-up Investments
• Flache Hierarchie und Spaß bei der Arbeit
• Viel Innovation und ein Spirit von Wachstum
• Chancen, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
• Teilzeitbeschäftigung (20-30 Std. / Woche)
• Gute Vereinbarkeit von Arbeit und Familie
• Ein wunderschöner Arbeitsplatz in der firmeneigenen Immobilie
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und hybrides Office
• Gute öffentliche Anbindung und trotzdem im Grünen
• Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Wirtschaftszweig
• Verschiedene Mobilitäts-Benefits wie eigener E-Scooter, Klimaticket oder Garagenparkplatz möglich

Aufgabenbereich

• Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
• Prüfung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen
• Vorbereitung für Buchhaltung und Steuerberater*innen (Belegsammlung, Kategorisierung, Ablage)
• Zahlungsverkehr: Pflege offener Posten, Zahlungsfreigaben vorbereiten, Mahnwesen unterstützen
• Reporting & Controlling: Unterstützung beim Monats- und Quartalsreporting (Excel, Google Sheets)

Anforderungsprofil

• Mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen
• Ausgezeichnete Excel-Kenntnisse
• Digitale Affinität und Hands‑on‑Mentalität
• Sichere Handhabung hochsensibler Daten
• Gewinnender Umgang mit Kunden
• Ausgezeichnete Rechtschreibung und Grammatik (Deutsch, Englisch, C1+)
• Genauigkeit, Qualitätsbewusstsein und selbstständige Arbeitsweise
• Kritisches Denkvermögen und hohes Maß an Eigeninitiative
• Erfahrung in der Benutzung von Trello von Vorteil

Standort
Wien

Gehalt
Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt ab 3.000€ auf Vollzeitbasis (40 Stunden) vorgesehen. Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich