General Secretariat & Legal - Assistenz Team Legal

Ihre Aufgaben

• Office Management (Terminkoordination, Ablageorganisation, Fristenmanagement, Veranstaltungsorganisation, etc.) für das Team Legal
• Laufende Unterstützung der Teamleitung und der Jurist:innen bei administrativen, organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben (Vorbereitung von Unterlagen, Recherchen, …)
• Zusammenarbeit mit Schnittstellen innerhalb der VIG (national und international)
• Lösung von ad‑hoc‑Anfragen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Proaktive, teamorientierte Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe, genauem Arbeitsstil und ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein
• Stressresistenz und Flexibilität
• Professionelles und sicheres Auftreten, ausgezeichnetes Organisationstalent
• Sehr gute EDV‑Kenntnisse (MS‑Office, SAP von Vorteil)
• Gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache

IHRE BENEFITS

Angebote können je nach VIG Unternehmen variieren

Flexibles Arbeiten

• Hybrides Arbeiten
• Flexibles Gleitzeitmodell
• 37,5 Stunden Woche
• Home Office Starterpaket
• Zusätzliche arbeitsfreie Tage (z. B. bei Familienzuwachs, Social Active Day, Fortbildungstage)

Gehalt und Rabatte

• Attraktives, marktkonformes Gehalt
• Vergünstigte Versicherungsprodukte
• Vergünstigte Produkte bei Erste Bank sowie kostenlose Bankomat‑ und Kreditkarte
• Zahlreiche Kooperationen mit Handel, Tourismus, Gastronomie und weiteren Partner:innen

Entwickeln und Lernen

• Ausführliches Onboarding für Neueintritte mit Welcome‑Day und Einführungsprogrammen
• Individuelles Talent Toolset (VIG Kompetenzmodell) zur Planung der persönlichen und professionellen Entwicklung
• Regelmäßige VIG Talks zum Austausch zwischen Führungskräften und Mitarbeitenden
• Laufbahn für Expert:innen als Alternative zur Managementkarriere
• Coachings für Führungskräfte, Expert:innen, Expats
• Trainings, Seminare und E‑learnings zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Gruppenweite Trainings mit kompetenten und internationalen Kooperationspartner:innen
• Sprachkurse

Gesundheit und Sport

• Anonyme und kostenfreie Beratung durch externes Employee Assistance Program für Mitarbeitende und Angehörige inklusiver einer Wellbeing Plattform
• Hauseigenes Betriebsambulatorium mit ärztlicher Beratung, Physiotherapie und Massageangebot
• Umfangreiches Sportangebot und Fitnesskurse durch einen externen Trainingsanbieter in ganz Österreich (vor Ort oder virtuell)
• Laufevents wie der Vienna City Marathon
• VIG Sportshirts aus nachhaltiger Produktion

Familie

• Krabbelstube, Kindergarten und Hort an zwei Standorten in der Nähe des Head Office
• Geburtenbeihilfe, Kinderzulage und ein Geschenk für das Neugeborene
• Papa‑/Familienwoche bietet zusätzliche freie Tage bei Familienzuwachs
• Services für Karenzierte, z. B. Karenz Coaching
• Informationspakete für Familien zur Kinderbetreuung oder der Pflege von Angehörigen
• Wir unterstützen Väterkarenz und Führung in Teilzeit

Events & Corporate Volunteering

• (Virtuelle) Events für Mitarbeitende bieten regelmäßige Updates aus Human Resources oder dem Unternehmen
• VIG Get‑together
• Social Active Day – ein arbeitsfreier Tag pro Jahr für gemeinnütziges Engagement
• Zugang zu Veranstaltungen und Ausstellungen z. B. Architektur im Ringturm

Arbeiten im Ringturm

• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und über Fahrradwege
• Absperrbarer Fahrradabstellraum
• Duschen
• Kantine mit Frühstück und Mittagessen zu ermäßigten Preisen
• Klimatisierte Büros durch nachhaltige Fernwärme bzw. Fernkälte
• Arbeitsmittel für hybrides Arbeiten
• Beratung zur ergonomischen Gestaltung des Arbeitsplatzes durch Arbeitsmediziner:innen
• Höhenverstellbare Schreibtische in modern eingerichteten Büros
• Angenehmes Ambiente durch Kunstwerke und Pflanzen
• Barrierefreiheit in den meisten Räumlichkeiten
• Recycling im Bürobetrieb, Fotovoltaik‑Anlagen mit Sonnenstrom

Zusammenarbeit und Miteinander

• VIG Kompetenzmodell „Talent Toolset“ als Basis für die HR Arbeit
• Unsere „Prinzipien der Zusammenarbeit“ und ein „Leitfaden für inklusive Sprache“ als Rahmen für die Kommunikation
• Diversitätsmanagement zur individuellen Entfaltung
• Diversity‑Beauftragte zur Umsetzung der Diversity‑Strategie
• Employee Resource Group „all colours“ zum Austausch und der Vernetzung von Mitarbeitenden rund um LGBTIAQ+ Themen
• Abteilungsübergreifende und gruppenweite Projekte ermöglichen gegenseitigen Austausch und das Lernen voneinander
• Gemäß unserem Versprechen „Schützen, was zählt“ liegt es in unserer Verantwortung, jene Werte mit Respekt und Voraussicht zu behandeln, die unseren Kund:innen am Herzen liegen

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