General Secretariat & Legal - Assistenz Team Legal

Ihre Aufgaben

• Office Management (Terminkoordination, Ablageorganisation, Fristenmanagement, Veranstaltungsorganisation, etc.) für das Team Legal
• Laufende Unterstützung der Teamleitung und der Jurist:innen bei administrativen, organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben (Vorbereitung von Unterlagen, Recherchen, …)
• Zusammenarbeit mit Schnittstellen innerhalb der VIG (national und international)
• Lösung von ad-hoc-Anfragen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Proaktive, teamorientierte Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe, genauem Arbeitsstil und ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein
• Stressresistenz und Flexibilität
• Professionelles und sicheres Auftreten, ausgezeichnetes Organisationstalent
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, SAP von Vorteil)
• Gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache

IHRE BENEFITS

Angebote können je nach VIG Unternehmen variieren

Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben informieren wir über das monatliche kollektivvertragliche Mindestgehalt von EUR 3.053,76 brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (37,5 Stunden / Woche). Selbstverständlich bieten wir eine marktkonforme Bezahlung. Es ist uns wichtig, dass sich Ihr Gehalt an Ihren Qualifikationen und Erfahrungen orientiert, weshalb wir das Gehalt gemeinsam in einem persönlichen Gespräch besprechen. Diese Vollzeit-Stelle ist ehestmöglich zu besetzen.

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