Teilzeit oder Vollzeit | m/w/d | ab sofort

Du arbeitest gerne strukturiert, genau und eigenständig und suchst eine sinnvolle, langfristige Tätigkeit mit zeitlicher Flexibilität? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen.

studio12 ist eine Agentur, die medizinische Fachgesellschaften im operativen Tagesgeschäft begleitet und wissenschaftliche Kongresse organisiert. Für das Gesellschaftsmanagement suchen wir eine verlässliche Persönlichkeit, die administrative und buchhalterische Aufgaben sorgfältig übernimmt und den Überblick behält.

Aufgaben

• Eigenständiges Gesellschaftsmanagement für medizinische Fachgesellschaften
• Erfassung und Verwaltung von Rechnungen und Mitgliedsbeiträgen
• Laufende administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Pflege von Mitgliederlisten, Datenbanken und Dokumenten
• Korrespondenz per E-Mail und Telefon mit Mitgliedern und Partnern
• Terminkoordination und Fristenkontrolle
• Allgemeine Assistenz des Vorstands der Gesellschaft (Sitzungsprotokolle, Statistiken, Reports)
• Ordnung und Struktur im digitalen Dokumentenmanagement

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HBLA, HASCH oder LAP)
• Erfahrung in Administration, Office Management oder buchhalterischen Tätigkeiten von Vorteil
• Sehr genaue, sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise
• Freude an klaren Abläufen und wiederkehrenden Aufgaben
• Sehr gute Deutschkenntnisse, solide Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office

Benefits

• Zeitlich flexible Arbeitsgestaltung
• Ideal für Personen, die keine klassische Karriereleiter anstreben, sondern Stabilität, Sinn und Verlässlichkeit schätzen
• Langfristige Zusammenarbeit in einem kleinen, wertschätzenden Team
• Kurze Entscheidungswege und ruhiges Arbeitsumfeld
• Eine verantwortungsvolle und sinnvolle Tätigkeit
• Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima
• Modernes Büro im Herzen von Wien (1070)
• Öffi-Jahreskarte & Fitnessstudio-Abo
• Monatsbruttogehalt (40h/Woche) ab ca. € 2.200 brutto
  (14× jährlich, abhängig von Qualifikation & Erfahrung)

Klingt passend?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.