An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon rund 7.500 sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine

Grafiker*in im Team Kommunikation (m/w/d)

150 Bibliotheks- und Archivwesen

Besetzung ab: 03.11.2025 | Stundenausmaß: 20,00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IIIb

Befristung bis: 02.11.2026

Stellen ID: 4492

Wenn Sie für Ihr Leben gern kommunizieren, strukturieren und organisieren, am liebsten in sinnvollen Projekten arbeiten, dann willkommen in unserem Team! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft leisten wollen. An einem Ort, an dem der Austausch gelingt, mit der nötigen Freiheit, Professionalität und hohem Selbstanspruch.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Die Universitätsbibliothek schafft mit der Hauptbibliothek, 34 Fachbibliotheken und dem Archiv ideale Bedingungen für Forschung, Lehre und Studium an der Universität Wien. Sie gestaltet Open Science, unterstützt Wissenschaft im digitalen Wandel und fördert durch moderne Lernräume, individuelle Beratung und ein breites Workshop-Angebot Informationskompetenz und wissenschaftlichen Austausch. Sie versorgt Universitätsangehörige und die Öffentlichkeit mit über zehn Millionen Medien aus acht Jahrhunderten.

Das achtköpfige Team Kommunikation verantwortet die interne und externe Kommunikation der Universitätsbibliothek. Das umfasst die Organisation von Events, die Pflege und Umsetzung des Corporate Designs inklusive Produktmarketing, Presse- und Medienarbeit, die Redaktion und Produktion von Podcasts, die Betreuung der Social-Media-Accounts, Web- und Intranet-Redaktion sowie die Koordination von Dreharbeiten und Filmterminen.

Das machen Sie konkret:

• Gestalten inklusive Lektorat und Textsatz von Drucksorten (Plakate, Folder, Broschüren, Einladungen usw.) im Rahmen des Corporate Design der Universität Wien
• Erstellen und Bearbeiten von Bild- und Videomaterial sowie Animationen für Social Media und Produkte der internen Kommunikation
• Unterstützen bei der Gestaltung von Ausstellungen und Give Aways
• Gestalten und Verfassen von Website-Einträgen für Veranstaltungen
• Abstimmung mit externen Dienstleister*innen
• Interne*r Ansprechpartner*in für Fragen der grafischen Gestaltung

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Matura und abgeschlossene grafische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse bzw. Berufserfahrung
• Erfahrung in den Bereichen Kommunikation/Öffentlichkeitsarbeit und im Umgang mit Corporate Design
• Ausgezeichnete Kenntnisse von MS Office, CMS-Systemen und der Adobe Creative Suite (v. a. Photoshop, InDesign, Illustrator; von Vorteil: Premiere und After Effects)
• Erfahrung im Bereich Foto-, Video-Gestaltung und Animation ist ebenso von Vorteil wie Erfahrung mit Social-Media und Webredaktion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, gutes Gespür für Texte
• Konstruktive Arbeitsweise mit ausgeprägter Teamfähigkeit und hoher kommunikativer Kompetenz
• Organisationstalent, Flexibilität und Serviceorientierung

Das bieten wir Ihnen:

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.071,30 (auf Basis Vollzeit, 14 x jährlich) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Silvia Paula Hanak

silvia.paula.hanak@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team!
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.