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Für Mitarbeiter*innen

Stadt Wien (Allgemein)

Informationen Dienststelle

Ihr Aufgabengebiet

Sie führen, koordinieren und steuern den Bereich Ambulanzsekretariate der Abteilung Klinisch Administrativer Dienst unter Berücksichtigung eines effizienten Personaleinsatzes.

Sie sorgen für eine kund*innenorientierte Serviceorganisation im Rahmen der verantworteten Betriebsprozesse.

Sie gewährleisten eine konstruktive Zusammenarbeit im organisatorischen, administrativen und kommunikativen Setting mit den klinischen Abteilungen und Instituten sowie den nicht-klinischen Bereichen.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Lehre oder dreijährige Berufsbildende mittlere Schule.

Sie bringen Berufserfahrung im organisatorischen Krankenhausbereich, in der Patient*innenadministration und in der Anwendung medizinischer Fachbegriffe mit.

Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und beherrschen das 10-Fingersystem.

Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und fachspezifischen EDV-Programmen im Bereich der Patient*innenadministration wie idealerweise SAP ISH, Impuls.KIS und WebOcra.

Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie durch eine überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und Hands-on-Mentalität aus.

Sie verfügen über Kommunikations- und Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und über die Fähigkeit zur Mitarbeiter*innenmotivation.

Sie verfügen über Führungsqualitäten sowie über ein hohes Maß an Organisations- und Problemlösungskompetenz.

Sie sind belastbar und zeigen hohe emotionale Stabilität.

Unser Angebot

Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)

unbefristetes Dienstverhältnis

vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet

große Auswahl an Fort- und Weiterbildungen

flexible Arbeitszeiten

krisensicherer Arbeitsplatz

verbilligter Mittagstisch

Betriebskindergarten

Wohnmöglichkeit in einem unserer Personalwohnhäuser

gute Verkehrsanbindungen

Kontakt

Verfügbare Dokumente

Anforderungsprofil.pdf

Stellenbeschreibung.pdf

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