Wir suchen nach einer/m engagierten

HR Assistant (f/m/d)

für unser Wombats Head Office in Wien für 20 Stunden/Woche

Why Wombat’s?

Du willst Teil einer Organisation sein, deren Anspruch es ist, das Leben von Menschen zu bereichern. Es ist dir wichtig, dass dein Arbeitgeber sich und seine MitarbeiterInnen als verbundene Systeme erachtet und Integrität, Empathie, Gastfreundschaft, Offenheit sowie Eigenverantwortung gelebte Werte sind. Du willst in einem Umfeld arbeiten, in dem allen Menschen mit Respekt begegnet wird, unabhängig von deren Rolle im Unternehmen, sich alle Mitarbeitenden auch als Gastgeber fühlen, und sich niemand für eine Arbeit zu schade ist. Du hast den Anspruch an dich selbst täglich zu wachsen, sowie daran mitzuarbeiten, dass sich auch dein Umfeld laufend weiterentwickelt.

Weshalb diese Funktion zu dir passt?

Du liebst es zu reisen, Gastgeber*in zu sein und dich in einem internationalen Umfeld zu bewegen. Deine organisierte, sorgfältige und analytische Arbeits- und Denkweise ermöglicht es dir mit Freude Verantwortung zu übernehmen und selbstständig zu arbeiten. Du bist eine kommunikative, menschenorientierte Persönlichkeit.

Hauptaufgaben:

Unterstützung des HR Business Partners

• Ansprechperson für HR-Themen bei Abwesenheit des HRBP

Administrative Unterstützung

• User Management (Hotelkit, Staff Card)

• Vorbereitung HR‑relevanter Dokumente und Vorlagen

• Unterstützung bei Koordination und Durchführung der WomAcademy (Feedback‑Einholung, Zertifikate)

• Organisation von Events für das Head Office‑Team

• Administration und Pflege von HR‑Tool (Factorial)

• Aufbereitung von Inhalten für Newsletter und Social‑Media‑Beiträge

Projektmanagement

• Unterstützung bei Vorbereitung, Koordination und Umsetzung von HR‑Projekten

Anforderungen und Voraussetzungen:

• Fähigkeit, zugewiesene Aufgaben selbständig auszuführen

• Innovatives und lösungsorientiertes Denken

• Hohe Eigeninitiative und proaktives Handeln

• Sehr genaue und strukturierte Arbeitsweise

• Spaß an wiederkehrenden, administrativen Tätigkeiten sowie Leidenschaft für Projekte

• Kooperationsbereitschaft und respektvoll in Kommunikation und Verhalten

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Grundlegende Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechtes

• HR- orientiertes Studium von Vorteil

• Praxiserfahrung im Bereich HR in der Ho(s)tellerie von Vorteil

• Sprachkenntnisse (Deutsch, Englisch)

• Gültige Arbeitserlaubnis

Unser Angebot:

· Arbeiten in einer kollaborativen Atmosphäre, in der Diversität geschätzt wird

· Flexible Arbeitszeiten mit einer Kernarbeitszeit von 11 bis 15 Uhr, Normalarbeitstage: 4 Tage/Woche, Mo, Di, Mi, Fr

· Öffentlich gut angebundenes Büro (U4 Kettenbrückengasse) und Home-Office Möglichkeit (1x/Woche)

· Angebot beruflicher Weiterbildung in relevanten Bereichen

· Kostenlose Übernachtungen in allen Wombat’s City Hostels

· Bis zu 100% Rabatt auf alle F&B Produkte in Café, Frühstück und Bar in allen Wombat´s City Hostels

· Mitarbeiterevents

Weitere Informationen:

• Gehalt: 1.264,02,- Euro brutto pro Monat (Mindest-KV Gehalt für 20h; Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung vorhanden)

• Verwendungsgruppe 3 lt. KV Handwerk, Gewerbe und Dienstleistung, Angestellte

• 20 h/Woche

• Arbeitsort: 1040 Wien

• Arbeitsbeginn: 01.04.2026

Du willst dich persönlich vorstellen? Schicke deinen Lebenslauf und ein Motivationsschreiben bis 22.02.2026 und erzähle uns, weshalb du zu Wombat‘s und dieser Funktion passt.

Wir freuen uns auf dich!

Sophie Guschlbauer (HR Business Partner)