An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 Mitarbeiter*innen tragen mit ihrer Expertise in Administration und Organisation dazu bei, exzellente Forschung und Lehre zu ermöglichen. Sie wissen wie und wo sie am besten arbeiten können. Flexibel, remote, mit dem Freiraum, den sie brauchen, um ihr Potential zu entfalten. Sie wissen es auch? Wir suchen einen*eine

HR-Koordinator*in

123 Personalwesen und Frauenförderung

Besetzung ab: 01.09.2025 | Stundenausmaß: 40,00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IIIb

Befristung bis: 31.08.2026

Stellen ID: 4452

Die Universität Wien - Abteilung HR Operations - nimmt im Zuge der Digitalisierung des HR-Bereichs eine schrittweise Erneuerung und Erweiterung der HR-Prozesse vor. Gemeinsam mit unserem Implementierungspartner gestalten wir die Systemlandschaft im HR-Bereich neu. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine*einen HR-Koordinator*in im Ausmaß von 40 Wochenstunden. Die Anstellung ist zunächst auf 1 Jahr befristet, kann aber im Anschluss verlängert werden.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Als Teil eines kollegialen Teams übernehmen Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet innerhalb eines wertschätzenden und traditionsreichen Umfelds und profitieren von einer ausgewogenen Work-Life-Balance. Bei der Abstimmung mit internen Kund*innen (Fachbereiche Personalwesen) sowie als Schnittstelle zur IT können Sie Ihre Projektmanagement- und Kommunikationsfähigkeiten einsetzen und weiter ausbauen.

Bei der Abstimmung mit internen Kund*innen (Fachbereiche Personalwesen) sowie als Schnittstelle zur IT können Sie Ihre Projektmanagement- und Kommunikationsfähigkeiten einsetzen und weiter ausbauen. Dank Ihrer analytischen Fähigkeiten und Ihrem vernetzten Denken finden Sie innovative und nachhaltige Lösungen für die Gestaltung der IT-unterstützten HR-Prozesse. Sie können bei uns Verantwortung übernehmen und eine langfristige Expert*innenrolle aufbauen.

Das machen Sie konkret:

• Sie arbeiten an der Digitalisierung von HR-Prozessen
• Sie stimmen sich mit diversen HR-Fachbereichen ab und analysieren neue fachliche Anforderungen
• Sie übernehmen Systemtestungen und dokumentieren die durch die IT neu entwickelten Funktionalitäten
• Sie beantworten Fragen unserer Mitarbeitenden, unter anderem zu den Themen Zeitwirtschaft und Dienstreisen
• Sie agieren als Schnittstelle zur Personalabteilung, IT und anderen Abteilungen

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

- Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen oder ähnlichen Fachbereichen
- Sie haben ein Studium (FH, Uni) im Bereich HR, Wirtschaft, IT oder Recht abgeschlossen
- Sie bringen ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (insb. Excel und Power Point) und idealerweise Erfahrung in SAP (HCM, S/4 Hana) und/oder Employee Self Service mit
- Sie sind versiert im sprachlichen Ausdruck in Deutsch (C1) und Englisch (B2)
- Kenntnisse der Abläufe im universitären Umfeld sind von Vorteil

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten.
Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.
Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.
Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.
Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.071,3 erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.
Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (Studium)
• bei Drittstaatsangehörigen: gültiger Aufenthaltstitel

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Melinda Lökös

melinda.loekoes@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team!
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.