Über Frequentis

Als Group HR bieten wir umfassende HR-Services sowie Beratung im Bereich Global Employee Mobility - stets im Einklang mit den Personalrichtlinien und -praktiken der gesamten Unternehmensgruppe. Die Frequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations- und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen Aufgaben. Weltweit vertrauen bereits über 500 Kunden in rund 150 Ländern mit mehr als 45.000 Arbeitsplätzen unserem KnowHow und langjähriger Erfahrung.

Aufgaben

Rechtssichere Abwicklung von Einreise- und Beschäftigungsprozessen für Mitarbeitende aus dem EU/EWR-Raum, der Schweiz und Drittstaaten - inkl. Aufenthaltsbewilligungen, ZKO-Meldungen, AMS-Anzeigen und Meldepflichten

Fristenmanagement, Kommunikation mit Behörden (z. B. MA35, AMS, Finanzministerium) sowie Monitoring gesetzlicher Änderungen und Ableitung strategischer Maßnahmen

Beratung von Führungskräften und HR-Kolleg:innen zu rechtlichen Anforderungen, Risiken und geeigneten Handlungsempfehlungen im Kontext Immigration nach Österreich

Erstellung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Standards, Prozessen und Dokumentation zur Sicherstellung von Effizienz, Nachvollziehbarkeit und Revisionssicherheit

Enge Zusammenarbeit mit dem Global Mobility Tax & Compliance Officer sowie Koordination interner und externer Schnittstellen (z. B. Payroll, Legal, Relocation Services)

Unterstützung des Global Mobility Managers bei Projekten, Policy-Entwicklung und gruppenweiten HR-Initiativen zur Weiterentwicklung der Global Mobility Strategie

Qualifikationen

Abgeschlossenes Studium im Bereich Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht, HR oder vergleichbares

Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Immigration, Aufenthaltsrecht oder HR Compliance

Fundierte Kenntnisse im österreichischen Aufenthalts- und Arbeitsrecht; idealerweise auch im Steuerrecht

Ausgeprägte Beratungskompetenz sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Behörden und internationalen Stakeholdern

Kommunikationsstärke sowie strukturierte und selbstorganisierte Arbeitsweise

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil

Unsere Werte

Rund 2.500 Frequentis Mitarbeiter:innen engagieren sich mit ihrer Innovationskraft und Technologieorientierung für eine sichere Welt. Unsere Kultur ist von Fairness und Vertrauen, gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt. Als internationales Unternehmen schätzen wir diese Vielfalt und rekrutieren unabhängig von Alter, Geschlecht, Ethnizität, sexueller Orientierung oder Religion. Wir legen Wert auf faire und gute Arbeitsbedingungen, eine optimale Work-Life-Balance und bieten all unseren Mitarbeiter:innen gleiche Entwicklungsmöglichkeiten. Dabei setzen wir auf langfristige Arbeitsbeziehungen, um das wertvolle Know-how unserer Mitarbeitenden stabil zu halten.

Frequentis Benefits

Bei Frequentis zu arbeiten bedeutet, die Welt jeden Tag sicherer zu machen, langfristige Karrieremöglichkeiten und von zahlreichen Benefits zu profitieren. Dazu zählen unter anderem ein Arbeitszeitmodell, das auf Vertrauen basiert, die Möglichkeit im Homeoffice bzw. remote zu arbeiten, die Auswahl von IT-Equipment, Öffi-Ticket Kernzone Wien oder reservierter Parkplatz, Verpflegungskostenzuschuss im Office und Aufwandsersatz für Homeoffice, Möglichkeit für ein Sabbatical, ein umfassendes Onboarding Programm und zahlreiche Programme zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung. Noch MEHR Benefits finden Sie auf unsere Karrierewebsite.