Unser Kunde mit Firmensitz in 1090 Wien betreut seit vielen Jahren erfolgreich ein Immobilen Portfolio mit Fokus auf Wohnungseigentum. Mit jahrzehntelanger Erfahrung, familiärem Spirit und moderner Organisation setzt das Team auf Verlässlichkeit, Handschlagqualität und Freude an der Arbeit. Zur Nachfolge einer langjährigen Kollegin, die in Pension geht, suchen wir eine engagierte Objektbuchhalter*in (m/w/d) - mit Erfahrung, Herz und Freude am Miteinander.

Aufgabenbereich

• Eigenständige Objektbuchhaltung für ein abwechslungsreiches Portfolio (Schwerpunkt WEG)
• Erstellung und Versand von Betriebskosten- und Rücklagenabrechnungen
• Kontrolle und Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Mahnwesen
• Prüfung von Eingangsrechnungen, Zahlungsfreigaben und UVA-Einreichungen
• Verwaltung von Konten und Pflege der Stammdaten
• Abstimmung mit der internen Hausverwaltung und Behörden

Gewünschte Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura) und/oder Buchhalterprüfung
• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, Realdata-Erfahrung von Vorteil
• Genauigkeit, Selbstständigkeit und Freude an strukturierter Arbeit
• Teamgeist und persönliches Engagement
• Kommunikationsstärke und Verlässlichkeit

Job Perspektive

• Langfristige Perspektive in einem wertschätzenden Umfeld
• Eigenverantwortliches und vielseitiges Aufgabengebiet mit Raum zur Mitgestaltung
• Ein Team, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt
• Willkommen sind Bewerber:innen 50+ mit viel Erfahrung
• Umfangreiche Einschulung durch eine erfahrene Kollegin
• Flexible, gelebte Arbeitszeiten - 34 Stunden gelten hier als Vollzeit
• Attraktives Gehalt je nach Qualfikation und Erfahrung
• Nach der Einschulung Möglichkeit für Home Office
• Kostenfreie Getränke & Förderung von Weiterbildung
• Moderner Arbeitsplatz und sehr gute öffetliche Erreichbarkeit

Aufgabenbereich

• Eigenständige Objektbuchhaltung für ein abwechslungsreiches Portfolio (Schwerpunkt WEG)
• Erstellung und Versand von Betriebskosten- und Rücklagenabrechnungen
• Kontrolle und Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Mahnwesen
• Prüfung von Eingangsrechnungen, Zahlungsfreigaben und UVA-Einreichungen
• Verwaltung von Konten und Pflege der Stammdaten
• Abstimmung mit der internen Hausverwaltung und Behörden