IT Procurement Specialist (all genders) - Karenzvertretung

VIG IT Procurement

Ihre Aufgaben

• Management von Service Level Agreements (SLAs) mit Outsourcing-Partnern, Global Competence Centers (GCCs) und internen Einheiten (Entities)
• Überwachung und Meldung von SLA-Verstößen sowie Definition von Korrekturmaßnahmen
• Kontinuierliche Verbesserung der SLA-Management-Prozesse zur Optimierung der Servicequalität
• Verantwortung für das Beschaffungstool der gesamten Vienna Insurance Group
• Unterstützung beim Stakeholder-Onboarding und Incident-Management
• Software-Lizenzverwaltung, Beratung und Sicherstellung der Compliance
• Entwicklung und Implementierung von TPRM-Richtlinien (Third-Party Risk Management) sowie Definition von Exit-Strategien

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Bachelorstudium in IT, Cyber Security, BWL oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Beschaffung oder Recht
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in IT, Cyber Security, Software-Asset-Management oder IT-Vertragsmanagement
• Fundierte IT-Kenntnisse sowie Bereitschaft zur laufenden Weiterentwicklung
• Starke analytische und Projektmanagement-Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch für vertragliche Kommunikation; Kenntnisse weiterer CEE Sprachen sind von Vorteil

Ihre Benefits

Flexibles Arbeiten

• Hybrides Arbeiten
• Flexibles Gleitzeitmodell
• 37,5 Stunden Woche
• Home Office Starterpaket
• Zusätzliche arbeitsfreie Tage (z.B. bei Familienzuwachs, Social Active Day, Fortbildungstage)

Gehalt und Rabatte

• Attraktives, marktkonformes Gehalt
• Vergünstigte Versicherungsprodukte
• Vergünstigte Produkte bei Erste Bank sowie kostenlose Bankomat- und Kreditkarte
• Zahlreiche Kooperationen mit Handel, Tourismus, Gastronomie und weiteren Partner:innen

Entwickeln und Lernen

• Ausführliches Onboarding für Neueintritte mit Welcome-Day und Einführungsprogrammen
• Individuelles Talent Toolset (VIG Kompetenzmodell) zur Planung der persönlichen und professionellen Entwicklung
• Regelmäßige VIG Talks zum Austausch zwischen Führungskräften und Mitarbeitenden
• Laufbahn für Expert:innen als Alternative zur Managementkarriere
• Coachings für Führungskräfte, Expert:innen, Expats
• Trainings, Seminare und E-learnings zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Gruppenweite Trainings mit kompetenten und internationalen Kooperationspartner:innen
• Sprachkurse

Gesundheit und Sport

• Anonyme und kostenfreie Beratung durch externes Employee Assistance Program für Mitarbeiter:innen und Angehörige inklusiver einer Wellbeing Plattform mit Videos, Artikeln und Podcasts
• Hauseigenes Betriebsambulatorium mit ärztlicher Beratung, Physiotherapie und Massageangebot
• Umfangreiches Sportangebot und Fitnesskurse durch einen externen Trainingsanbieter in ganz Österreich (vor Ort oder virtuell)
• Laufevents wie der Vienna City Marathon
• VIG Sportshirts aus nachhaltiger Produktion

Familie

• Krabbelstube, Kindergarten und Hort an zwei Standorten in der Nähe des Head Office
• Geburtenbeihilfe, Kinderzulage und ein Geschenk für das Neugeborene
• Die Papa-/Familienwoche bietet zusätzliche freie Tage bei Familienzuwachs
• Services für Karenzierte, z. B. Karenz Coaching
• Informationspakete für Familien zur Kinderbetreuung oder der Pflege von Angehörigen
• Wir unterstützen Väterkarenz und Führung in Teilzeit

Events & Corporate Volunteering

• (Virtuelle) Events für Mitarbeitende bieten regelmäßige Updates aus Human Resources oder dem Unternehmen
• VIG Get-together
• Social Active Day – ein arbeitsfreier Tag pro Jahr für gemeinnütziges Engagement
• Zugang zu Veranstaltungen und Ausstellungen

Arbeiten im Ringturm

• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und über Fahrradwege
• Absperrbarer Fahrradabstellraum
• Duschen
• Kantine mit Frühstück und Mittagessen zu ermäßigten Preisen
• Klimatisierte Büros durch nachhaltige Fernwärme bzw. Fernkälte

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