An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 Mitarbeiter*innen tragen mit ihrer Expertise in Administration und Organisation dazu bei, exzellente Forschung und Lehre zu ermöglichen. Sie wissen wie und wo sie am besten arbeiten können. Flexibel, remote, mit dem Freiraum, den sie brauchen, um ihr Potential zu entfalten. Sie wissen es auch? Wir suchen einen*eine

IT-Systemadministrator*in/Portfoliomanager*in IT-Systeme

Besetzung ab: 01.10.2025 | Stundenausmaß: 24,00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IVa

Befristung bis:

Stellen ID: 4316

Als interner IT-Dienstleister für die Universität Wien, die größte Hochschule Österreichs, leben wir IT-Vielfalt in Forschung und Lehre und betreuen rund 100.000 Anwender*innen. State-of-the-art Technologien, direkter Kontakt zu Stakeholder*innen und Anwender*innen sowie ein vertrauensvolles Verhältnis zwischen den Kolleg*innen prägen unseren Arbeitsalltag.
Wir sind Teil des Zentralen Informatikdienstes. Unser Serviceportfolio umfasst den Aufbau (Erstellung, Entwicklung, Einkauf, …) und den technischen Applikationsbetrieb der Services rund um das Themenfeld der Digitalen Administration. Dazu zählen Softwareanwendungen und Services für Forschung, Lehre sowie Universitätsverwaltung. Diese ermöglichen einen zentralen Zugang zu den verschiedensten Geschäftsprozessen der Universität Wien.

Die Stelle ist wie an der Universität Wien üblich vorerst auf ein Jahr befristet, eine Übernahme in ein unbefristetes Dienstverhältnis ist wünschenswert und wird angestrebt.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Sie arbeiten mit dem Schwerpunkt agiles Portfoliomanagement in einem jungen cross-funktionalen Stabsstellen Team mit Kolleg*innen zusammen. Die Team-Mission ist es, die Universität Wien mittels innovativer Prozess- und Digitalisierungslösungen bei administrativen Services durch Begleitung von Projekten bzw. Veränderungsprozessen von der Idee über Go-Live bis hin zur Prozesserneuerung gemeinsam voranzubringen und Forschung und Lehre zu beschleunigen ("Speeding up science!").
Durch strategisches Portfoliomanagement schaffen sie einen verlässlichen Rahmen mit Fokus auf kohärente Administrationsprozesse, die eine bestmögliche Unterstützung für Studierende, Forschende und Mitarbeitende bieten entsprechend übergreifenden Zielen und Roadmaps.

Kolleg*innen schätzen ein Arbeitsumfeld, das von einem offenen Miteinander, hoher Internationalität, exzellenter Forschung und großer Diversität geprägt wird.

Unser Technologie-Stack

• JIRA & Agile Hive

• Doxis

• SAFe Framework

• Servicedesk

• SAFe Lean Portfolio Management

• Scrum

• Open Shift

• IDM

• DevOps

Das machen Sie konkret:

• Rolle bei der Planung, dem Aufbau und Gestaltung von mehreren fachlich getriebenen Portfolios unter der Zuhilfenahme von SAFe-Praktiken
• Erstellung und Verwaltung von Portfolios
•
• Umsetzung von automatisierten internen und portfolioübergreifenden Prozessen zur Qualitätssicherung sowie kontinuierliche Begleitung von Governance-Prozessen zur Priorisierung und Steuerung von Vorhaben
• Planung und Bereitstellung von Tools für andere Fachbereich mit dem Schwerpunkt auf digitales Portfolio Management administrativer Services
• Nutzer*innen und Kolleg*innen als 3rd-Level-Support unterstützen
• Mit allen am Softwareentwicklungsprozess beteiligten Personen kommunizieren

Wir wenden uns mit dieser Ausschreibung an qualitätsaffine, motivierte, verantwortungsbewusste und kommunikative Persönlichkeiten mit fachlicher einschlägiger Ausbildung und entsprechender beruflicher Erfahrung, die hohe Einsatzbereitschaft zeigen sowie eigenverantwortlich, selbständig und genau arbeiten.

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Spezifische Fachkenntnisse im Bereich SAFE
• Gute Kenntnisse mit agilen Prinzipien und Portfolio Techniken
• Erfahrung im agilen Softwareentwicklungsprozess an Hochschulen von Vorteil
• Erfahrung zu hochschulspezifischen Prozessen von Vorteil
• Rasche Auffassungsgabe, analytisches Denken sowie eigenverantwortliches Handeln
• Problemlösungskompetenz und Security-Bewusstsein
• Deutschkenntnisse: zumindest Level C

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance:

Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten.

Inspirierendes Arbeitsklima:

Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Entfaltungsmöglichkeiten:

Wir bieten Ihnen ein Umfeld, in dem das Erlernen neuer Fähigkeiten nicht nur erlaubt, sondern erwünscht ist.

Gute öffentliche Anbindung:

Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung:

Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.

Faires Gehalt:

Das Grundgehalt von EUR 3.390,30 (für 40h/Wo, Vollzeitbeschäftigung) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle:

Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben

• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Harald Riedel-Taschner

harald.riedel-taschner@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team!
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.