An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften - ÖAW, der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist die Position als

Junior Mitarbeiter:in (W/M/X) in der Personalabteilung

zu besetzen.

(Teilzeit, ab 30 Wochenstunden)

Ihr Aufgabenbereich

• Unterstützung des HR-Teams im operativen Tagesgeschäft
• Allgemeine Personalverwaltung und administrative Tätigkeiten (Personaldatenpflege, Korrespondenz und Vertragswesen)
• Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen, Bestätigungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Aufnahmevereinbarungen für Drittstaatsangehörige

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura, vorzugsweise HAK/HBLA), gerne auch Wiedereinsteiger:innen
• Interesse an den vielfältigen Aufgaben im Personalbereich
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, ein strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsstil, Genauigkeit sowie Verlässlichkeit
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich
• Einführung in die vielseitigen Aufgaben der Personalabteilung, um zunehmend Verantwortung zu übernehmen
• Mitwirkung bei spannenden HR-Projekten (z. B. Digitalisierung)
• Gleitzeitregelung
• Zentrale Innenstadtlage

Für diese Position ist laut ÖAW-Kollektivvertrag ein Mindestgehalt in Höhe von EUR 2.658,07 (Basis Vollzeit) vorgesehen. Darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung, abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.

The Austrian Academy of Sciences (OeAW) pursues a non-discriminatory employment policy and values equal opportunities, as well as diversity. Individuals from underrepresented groups are particularly encouraged to apply.