ÖAW - Wir entdecken Zukunft

Als zentrale außeruniversitäre Einrichtung für Wissenschaft und Forschung hat die Österreichische Akademie der Wissenschaften - ÖAW die Aufgabe, "die Wissenschaft in jeder Hinsicht zu fördern". 1847 als Gelehrtengesellschaft gegründet, steht sie mit ihren heute über 760 Mitgliedern sowie rund 1.800 Mitarbeitenden für innovative Grundlagenforschung, interdisziplinären Wissensaustausch und die Vermittlung neuer Erkenntnisse. Weltweit initiiert und pflegt die ÖAW Partnerschaften und vertritt Österreich in internationalen wissenschaftlichen Organisationen, sie kooperiert mit zahlreichen Institutionen im Wissenschaftsbereich, um die Forschungslandschaft aktiv mitzugestalten.

Junior Mitarbeiter:in (W/M/X) in der Personalabteilung

Job ID: ZVHR115ADM125

An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften - ÖAW, der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist die Position als

Junior Mitarbeiter:in (W/M/X) in der Personalabteilung

zu besetzen.

(Teilzeit, ab 30 Wochenstunden)

Ihr Aufgabenbereich

• Unterstützung des HR-Teams im operativen Tagesgeschäft

• Allgemeine Personalverwaltung und administrative Tätigkeiten (Personaldatenpflege, Korrespondenz und Vertragswesen)

• Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen, Bestätigungen

• Unterstützung bei der Erstellung von Aufnahmevereinbarungen für Drittstaatsangehörige

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura, vorzugsweise HAK/HBLA), gerne auch Wiedereinsteiger:innen

• Interesse an den vielfältigen Aufgaben im Personalbereich

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, ein strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsstil, Genauigkeit sowie Verlässlichkeit

• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office Anwendungen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich
• Einführung in die vielseitigen Aufgaben der Personalabteilung, um zunehmend Verantwortung zu übernehmen
• Mitwirkung bei spannenden HR-Projekten (z. B. Digitalisierung)
• Gleitzeitregelung
• Zentrale Innenstadtlage

Für diese Position ist laut ÖAW-Kollektivvertrag ein Mindestgehalt in Höhe von EUR 2.658,07 (Basis Vollzeit) vorgesehen. Darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung, abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.

Die Österreichische Akademie der Wissenschaften (ÖAW) verfolgt eine diskriminierungsfreie Beschäftigungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit sowie Vielfalt. Insbesondere Personen aus unterrepräsentierten Gruppen werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.

Kontakt

Julia Pfeiffer | julia.pfeiffer@oeaw.ac.at
Zentrale Verwaltung | 1010 Wien, Österreich
Österreichische Akademie der Wissenschaften | Austrian Academy of Sciences | https://www.oeaw.ac.at/