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Lehre

Für Mitarbeiter*innen

Stadt Wien (Allgemein)

Informationen Dienststelle

Ihr Aufgabengebiet

Sie erstellen die Jahresbudgets in Zusammenarbeit mit der Referatsleitung

Sie erstellen Bestellanforderungen und kommunizieren mit der Geschäftsgruppe Materialwirtschaft (GGM) (fallweise im Vertretungsfall: Anlegen und Abfertigung der Bestellungen in SAP)

Sie führen die referatsinterne Kreditvormerkung

Folgende Skartierungsagenden fallen ebenso in Ihren Aufgabenbereich:

Beantragung und Schriftliche Aufbereitung, Vorbereitung und Durchführung von Skartierungen und Vertretung des Referats bei Skartierungsverhandlungen (Anmerkung – unmittelbare Skartierung in SAP durch die GGM)

Inventarführung im Fahrzeugbereich in Zusammenarbeit mit der MA48

Beantragung und Durchführung sowie Abschließen von Inventuren

Sie betreuen, führen und pflegen diverse Datenbanken

Sie werden als Teilinventarführer*in der Abteilung fungieren und dabei folgende Aufgaben zu bewältigen haben:

Allgemeine Liefer- und Lagerverwaltung

Kontrolle des Lagers und des Lagerbestandes

Verfassen und Pflege von Inventarlisten

Allgemeine Belange der periodischen Inventur

Durchführung der Inventur (mit dem Referatsteam)

Beantragung und Durchführung sowie Abschließen von Inventuren (SAP)

...

Ihr Profil

Sie verfügen entweder über eine abgeschlossene Kanzleilehre oder eine gleichwertige Ausbildung

Alternativzugang gemäß Zugangsverordnung ist möglich

Sie sind bereit die Dienstausbildung der Stadt Wien zu absolvieren

profunde EDV-Anwender-Kenntnisse und technisches Verständnis runden Ihr Spektrum ab

Wenn Sie bereits über Vergabeerfahrung und/oder Erfahrungen in einem anderen kaufmännischen Bereich des öffentlichen Dienstes (Budget, Bestellwesen, ...) verfügen, so bringt das Vorteile

Schlussendlich erwarten wir von Ihnen hohes Interesse am Feuerwehrwesen, die Bereitschaft zur Mehrdienstleistung sowie Fähigkeit und Bereitschaft zur konstruktiven Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams

Unser Angebot

Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)

Ihre Dienstzeiten sind Mo-Do: 07:00-15:30 und Fr: 07:00-13:00

Wir bieten ein Einstiegsgehalt von Euro 2682,- brutto monatlich (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.

Sie haben die Möglichkeit der Verpflegung in der Dienststelle.

Home-Office bzw. mobiles Arbeiten ist leider nicht möglich.

Vielfältige Programme der beruflichen Gesundheitsförderung runden unser Angebot ab.

Sie können nach mehr als 2,5 Dienstjahren das Jobticket der Stadt Wien erhalten.

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