kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, HLA) oder laufendes Studium
kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, HLA) oder laufendes Studium
kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, HLA) oder laufendes Studium
kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, HLA) oder laufendes Studium
Enteco Concept GmbH
Internet, IT
Wien
- Art der Anstellung: Vollzeit
- Vor Ort
kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, HLA) oder laufendes Studium
Über diesen Job
Backoffice-Management (w/m/x)
Du suchst einen flexiblen Nebenjob in einem motivierten Team, bei dem du mit Organisationstalent und Struktur den Überblick behältst? Dann bist du bei uns richtig.
Verfügbar
Stunden
geringfügig, 10h
Gehalt
551,10/Mo (10h)
Du suchst einen flexiblen Nebenjob im Backoffice in einem motivierten Team, bei dem du mit Organisationstalent und Struktur den Überblick behältst? Dann bist du bei uns richtig.
Wir sind ENTECO , die Digital- & Event-Marketing-Agentur in Wien. Wir sind nicht nur engagiert, sondern haben Großes vor. Unser kleines Team betreut einige namhafte Kunden aus dem Real Estate-, Finance-, und Hospitality-Bereich.
Deine Aufgaben
Rechnungs-Vorbereitung: Zuweisung zu Projekten, Eingabe ins System, Vorbereitung für die laufende Buchhaltung
Büroorganisation: Laufende Bestellungen und Verwaltung von Material und Ausstattung
Meeting-Vorbereitung: Erstellung von Agenden, Protokollen und Unterlagen
Terminkoordination: Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Terminen
Kundenkontakt: Schriftliche und telefonische Kommunikation sowie Unterstützung bei administrativen Anliegen
Verwaltung und Ablage: Pflege von Datenbanken, Dokumentenmanagement und allgemeine Büroorganisation
Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
Das bringst du mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, HLA) oder laufendes Studium im Bereich BWL o.ä. von Vorteil
Erste Erfahrung im Office Management, Assistenz oder ähnlichen Bereichen
Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungs-Tools
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Gute Englischkenntnisse
Verlässlichkeit, Diskretion und Organisationstalent
Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten am Telefon
Deine Vorteile
Flexible Arbeitszeiten, ideal für Studium oder Nebenjob
Einblick in die Abläufe einer modernen Agentur
Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
Ein wertschätzendes, unterstützendes Team
Moderner Arbeitsplatz im Herzen Wiens
Werte
Erfahre, was uns wichtig ist, wieso wir unsere Arbeit lieben und wie dein Bewerbungsprozess bei uns verläuft.
Erfahre, welche Benefits du bei uns hast und was wir unseren Mitarbeiter:innen anbieten.
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