Dienstort: Wien (Projekte überwiegend im Großraum Wien/NÖ) • Anstellung: Vollzeit (40h)

Wer wir sind

Wir sind ein international tätiges Architekturbüro mit Sitz in Wien. Neben präziser Planung stehen wir für verlässliche Kosten- und Terminsicherheit sowie erstklassige Qualität – besonders im hochwertigen Wohnbau für private Bauherr:innen .

Mehr über uns und unsere Projekte erfährst du auf Instagram , gerade neu gestartet, und auf www.behf.at .

Deine Mission

Du führst unsere Projekte wirtschaftlich und organisatorisch zum Erfolg. Dabei bist du die vertrauensvolle Ansprechperson für private Bauherr:innen: Du erklärst komplexe Sachverhalte verständlich , trittst souverän auf und hältst Kosten, Termine und Qualität im Griff.

Deine Aufgaben

• Kostenmanagement in allen Leistungsphasen: Kostenschätzung, -berechnung, Budgetierung, Prognosen, Wirtschaftlichkeitsanalysen

• Ausschreibung & Vergabe: Leistungsverzeichnisse (insb. Innenausbau/FF&E), Preisvergleiche, Vergabeverhandlungen, Auftragserteilung

• Bauablauf & Termine: Terminplanung für Ausbaugewerke, laufende Fortschritts- und Kapazitätssteuerung

• Örtliche Bauaufsicht (ÖBA): Koordination und Führung der Firmen auf der Baustelle, Qualitätskontrolle, Abnahmen

• Kommunikation & Moderation: Bemusterungen, Entscheidungsvorlagen, klare Berichte an Bauherr:innen (Kosten-/Termin-Reports)

• Nachtrags- & Risikomanagement: sachliche Prüfung, Verhandlung, Dokumentation

• Dokumentation: Bautagebuch, Protokolle, Mängelmanagement bis zur Schlussrechnung

Was du mitbringst

• Mehrjährige Praxis im Kostenmanagement & ÖBA , idealerweise im hochwertigen Innenausbau / Einfamilienhaus-/Villenbau

• Hervorragende Kommunikationsfähigkeit : Du kannst Inhalte einfach erklären , Erwartungen steuern und souverän moderieren

• Starkes Auftreten & soziale Kompetenz : Empathie, Verlässlichkeit, Diskretion im Umgang mit Privatkund:innen

• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1+), gutes Englisch von Vorteil

• Software-Fitness: Nevaris , MS Office (insb. Excel), Proman und B-Führerschein

Was dich bei uns erwartet

• Direkter Bauherr:innenkontakt im Premiumsegment, viel Gestaltungsspielraum

• Kurze Entscheidungswege , kollegiales Team mit echter Hands-on-Mentalität

• Flexibles Arbeiten, interne Formate (z. B. gemeinsames Frühstück, Projekttouren), zentrale Lage mit guter ÖV-Anbindung

• Einstieg in laufende, spannende Aus- und Umbauprojekte auf hohem Niveau

Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt richtet sich nach Qualifikation und Einstufung,

z. B. BG 4/8. BJ: € 3.701,– brutto/Monat (Vollzeit). Dein tatsächliches Gehalt vereinbaren wir individuell . Eine deutliche Überzahlung je nach Erfahrung möglich.

Lust auf den nächsten Schritt?

Lade am besten gleich deine Bewerbung (CV, kurze Projektliste – sehr gerne mit Referenzen im Innenausbau) hier hoch. Deine Ansprechpartnerin bei uns im Büro bin ich, Claudia Stanzig.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Grüße Claudia Stanzig