Aufgaben

In dieser Position verantworten Sie die Bereiche Bid Management (Kalkulation und Ausschreibung), Start-Up sowie 1st level IT Support für unsere operativen Bereiche.

• Führung und Weiterentwicklung des Business Support
• Betreuung und Koordination komplexer Ausschreibungen im integrierten Facility Management, inklusive der Sicherstellung einer präzisen Kalkulation (Excel)
• Analyse und Bewertung von Ausschreibungsunterlagen mit einem strategischen Blick für Potenziale und Risiken
• Aufbereitung entscheidungsreifer Unterlagen für die Geschäftsleitung und das Management
• Enge Zusammenarbeit und Schnittstellenmanagement mit operativen Abteilungen, externen Partnern und Kunden
• Aktive Teilnahme an Objektbesichtigungen und Verhandlungsgesprächen mit Auftraggeber:innen auf strategischer Ebene
• Verantwortung und Steuerung der Startup-Phase neuer Projekte, um einen reibungslosen Übergang zur operativen Einheit zu gewährleisten
• Entwicklung und Implementierung innovativer Konzepte zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse und Services im Business Support

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Kalkulation bzw. im Bid Management
• Abgeschlossene wirtschaftliche oder technische Ausbildung (z.B. HTL, HAK, FH)
• Fundierte Kenntnisse in der Bewertung von Ausschreibungen und umfassende FM-Kenntnisse
• Erfahrung in der Verhandlungsführung und in der eigenständigen Betreuung größerer Projekte
• Führungserfahrung und die Fähigkeit, Teams zu motivieren und zu entwickeln
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Erfahrung im Umgang mit Menschen auf verschiedenen Ebenen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Strukturierte, selbständige und präzise Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an teamübergreifender Zusammenarbeit
• Analytisches Denkvermögen und Gespür für Kundenbedürfnisse