Sie wünschen sich eine Tätigkeit, in der Organisation, Struktur und Kommunikation zusammenkommen? In einer spezialisierten Kanzlei, in der Vertrauen, Kollegialität und Eigenverantwortung großgeschrieben werden? Für eine angesehene Rechtsanwaltskanzlei im 1. Bezirk, die sich auf Familienrecht konzentriert, suchen wir eine engagierte Kanzleileitung (m/w/d), die den Kanzleialltag mit Kompetenz und Herzlichkeit mitgestaltet

Aufgabenbereich

• Allgemeine Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten, einschließlich Terminorganisation, Postbearbeitung, Fristenkontrolle und Aktenverwaltung
• Verfassen und gelegentliches Diktieren von Schriftstücken
• Elektronische Einbringung von Schriftsätzen
• Erstellung von Honorarabrechnungen sowie Aufbereitung relevanter Unterlagen für die Buchhaltung
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Klient:innen, Behörden und Gerichten

Gewünschte Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura
• Fundierte Berufserfahrung als Kanzleileitung oder Assistent:in - einschlägige Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei ist Voraussetzung
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit JurXpert ist von Vorteil
• Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und ein freundlicher Umgangston

Job Perspektive

• Eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre mit offenem Austausch und guter Zusammenarbeit
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit spannenden Mandaten und namhaften Klient:innen
• Ein modernes, klimatisiertes Büro in zentraler Lage im 1. Bezirk - mit bester öffentlicher Anbindung und Infrastruktur
• Eine kostenlose Jahreskarte der Wiener Linien für ein stressfreies Pendeln