Mitarbeiter:in Auftragssachbearbeitung (m/w/d) - Wien

Aufgabenprofil und Zusammenfassung der Stelle

Als Mitarbeiter:in Auftragssachbearbeitung managen Sie den administrativen Ablauf der Kundenbestellung. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen unseren intrnen und externen Kund:innen und gewährleisten die korrekte Abwicklung des Auftrages.

Was wir bieten

Bei Canon werden Unterstützung und Ermutigung geboten, um persönliches Wachstum zu fördern.

Durch gezielte Investitionen in die berufliche Entwicklung entsteht die Möglichkeit, kontinuierlich Neues zu lernen und sich in der jeweiligen Rolle weiterzuentwickeln. Führungskräfte schaffen Freiraum, um eigene Ideen zu verwirklichen und Neues auszuprobieren – in einem Umfeld, das von offenem Wissensaustausch und enger Zusammenarbeit geprägt ist.

Canon verfolgt eine klare Vision: eine integrative und gerechte Unternehmenskultur, in der jede*r Einzelne wertgeschätzt wird und die Chance erhält, sich sowohl persönlich als auch beruflich weiterzuentwickeln.

Das Engagement für Nachhaltigkeit spiegelt sich in der Kyosei-Philosophie wider: "Zusammen leben und arbeiten für das Gemeinwohl." Dabei liegt der Fokus darauf, die Umweltauswirkungen zu minimieren und gleichzeitig Wege zu finden, einen positiven sozialen Beitrag zu leisten.

Teil des Teams zu werden, bedeutet die Zukunft aktiv mitzugestalten.

Ihre Aufgaben:

• Daten- und Systemkontrolle gemäß Kundenauftrag
• Übereinstimmungscheck des Auftrages mit den Canon Policies, Bestell- und Kundenan anforderungen
• Auftragseingabe und Beschwerdemanagement
• Zusammenarbeit mit den internen Abteilungen wie Sales, Service und Support, Finance etc.
• Aufbereitung von Analyse-Daten aus unseren Systemen
• Schnittstelle zu unseren externen Partnern bei Kundenbestellungen
• sowie div. administrative Agenden (wie zB Datenpflege)

Wen wir suchen

Wir zählen auf Menschen, die Außergewöhnliches durch Teamarbeit erreichen, die den Mut haben neue Wege aufzuzeigen und die Fähigkeit haben, die Welt aus der Sicht unserer Kunden zu betrachten. Wir suchen nach motivierten Netzwerkern wie Ihnen, die wissen, wie man erfolgreiche Beziehungen aufbaut.

Qualifikationen & Kompetenzen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Kunden-, Lösungs- und Prozessorientierung
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Hohe Eigeninitiative und Stressresistenz, sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englisch in Wort und Schrift

Weitere Informationen

Ihre Benefits:

• Flexible Arbeitszeitlösungen und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• Umfangreiches Einschulungsprogramm sowie laufende Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexibler Mittagessenszuschuss (auch bei Mobile Working), Programme für deine körperliche und mentale Fitness, Obst und Getränke, Sonderurlaub für soziales Engagement
• Rabatte für Canon Produkte

Wir bieten Ihnen ein marktkonformes Monatsbruttogehalt von mindestens € 2.500,- zuzüglich einer variablen Komponente. Überzahlung aufgrund von Qualifikation und Erfahrung möglich. Im Fokus stehen dabei Ihre Kompetenz, Leistung und Ihr Engagement.