Mitarbeiter Back Office (m/w/d)

• Erfassung und Bearbeitung von Störungsmeldungen/Helpdesk
• Erstellen und Rückmelden von Arbeitsscheinen
• Erstellung und Kontrolle von Materialbestellungen sowie Subdienstleistungen
• Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Zuordnung der Eingangsrechnung zu Arbeits- und Lieferscheinen
• Angebotserstellung
• Datenpflege/Dokumentation im CAFM System (Angebot, Auftrag, BANF, Bestellung, Wareneingang, ER)
• Allgemeine Bürotätigkeiten
• Diverse administrative Tätigkeiten sowie Assistenztätigkeiten
• Ablage
• Wartungsmanagement (Rückmeldungen und Dokumentenverwaltung im CAFM)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie HAK, HAS, Lehre Bürokauffrau/-mann
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Erfahrungen in einem CAFM-System, idealerweise in PIT
• Eigenverantwortliches, selbstständiges und genaues Arbeiten
• Teamgeist, Flexibilität und Einsatzbereitschaft

• Monatsbruttogehalt lt. KV Metallgewerbe von mindestens € 2.900,-- mit der Bereitschaft einer Überzahlung abhängig beruflicher Qualifikation und Erfahrung
• Möglichkeit zur fachlichen Aus- und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
• Eingearbeitete Fenstertage für mehr Freizeit
• Essenszuschuss
• Firmen-Events
• Gesundheitsmaßnahmen : Betriebsarzt und Gesundheitsaktionen
• Fahrradleasing
• Zukunftsvorsorge
• Empfehlungs - & Treueprämien
• Mitarbeiter-Rabatte bei verschiedenen Unternehmen
• Kaffee und Tee zur freien Entnahme