• Operatives und kaufmännisches Facility Management unserer sieben Geschäftsstellen in Österreich, inklusive Umsetzung und kontinuierliche Verbesserung der Prozesse, Kostenkontrolle- und optimierung, Unterstützung in der Budgetplanung
• Kompetente:r Ansprechpartner:in für sämtliche Themen des Facilitymanagements in der KG AUT
• Laufende Betreuung unserer internen Kundinnen und Kunden inkl. Betreuung der Ticketdatenbank, z.B. Bestellung von Büromöbel, Reinigungsartikel, Umbau-/Reparaturmanagement, Flächenmanagement, Erfassung von Störungsbehebungen, Wartungs-, Reparatur- und Inspektionsarbeiten
• Professionelle Handhabung des Lieferantenmanagements/Vermieter-Managements inkl. Termin-, Rechnungs- und Kostenkontrolle
• Unterstützung bei der Postabwicklung, Vertretungstätigkeiten Empfang
• Erstellung von Berichten, Auswertungen und Kennzahlen zur Optimierung der Wirtschaftlichkeit und dementsprechender Austausch mit Stakeholdern und Umsetzung von Potenzialen, ebenso im Bereich der Nachhaltigkeit/des Energiemanagements
• Durchführung von laufenden Projekten im Bereich Facility: Planung und Koordination von Umbauten/Reparaturen, Flächenmanagement, Standortwechsel, etc.
• Einbringung und Erarbeitung von Potenzialen bei der Umsetzung diverser Projekte: Facility-Prozesse, Nachhaltigkeit, Vertragsmanagement, Liegenschaftsentwicklung, Förderungen

Als unser:e Idealkandidatin verfügst du über

• eine abgeschlossene wirtschaftliche oder technische Ausbildung im Bereich Immobilien, Bau, Facility Management
• Berufserfahrung im Bereich Facility-/Immobilienmanagement von Vorteil
• Teamorientierung- und Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Umsetzungsstärke sowie eine lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• «Drive» Veränderungen anzustoßen/zu begleiten
• unternehmerisches Denken und kaufmännisches Knowhow
• Schnelle Auffassungsgabe, analytisches Denken, hohe Zahlenaffinität und Genauigkeit
• Erfahrung in der Kommunikation beim Umgang mit externen Lieferanten
• Ausbildung zum Brandschutzwart oder Brandschutzbeauftragten von Vorteil
• sehr gute MS-Office Kenntnisse, v.a. Excel und SAP-Erfahrung von Vorteil
• ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse

Die Entlohnung entspricht der jeweiligen Einstufung laut Kollektivvertrag für die Metalltechnische Industrie und liegt bei mindestens € 3.329,62 brutto/Monat auf Vollzeitbasis. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine deutliche Überzahlung vorgesehen.