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Squadra Personalmanagement GmbH

Personaldienstleistungen und -beratung

Wien

  • Art der Anstellung: Teilzeit
  • Hybrid
  • Aktiv auf der Suche

Mitarbeiter im Facility Management (m/w/d)

Über diesen Job

4 Personen sehen sich gerade dieses Jobangebot an!

Unser Kunde, die ORF-Beitrags Service GmbH ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen mit umfassenden Aufgaben, welcher einem gesetzlichen Auftrag folgt: von der Information, über das Einheben und Weiterleiten von Beiträgen und Abgaben bis zur Beitragsbefreiung. Damit sichert er die Unabhängigkeit des erfolgreichsten öffentlich-rechtlichen Rundfunks Europas. Dank eines modernen Daten-, Verwaltungs- und Verrechnungssystems können über 4 Mio. Haushalte individuell betreut werden.

Sind Sie bereit für Neues? Werden Sie Teil unseres Teams als Mitarbeiter im Facility Management (m/w/d) - 20 - 30 Stunden/Woche für den Standort Wien.

Wir bieten:

  • Ein abwechslungsreicher und eigenverantwortlicher Aufgabenbereich in einem motivierten Team
  • Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell und 2–3 Tagen Home Office pro Woche
  • Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage im 4. Bezirk (Nähe Karlsplatz), sehr gut öffentlich erreichbar
  • Stabiles Arbeitsumfeld mit angenehmer Teamkultur und modernen Büros
  • Arbeitsmedizinische Betreuung vor Ort (z. B. Impfangebote)
  • Attraktive Sozialleistungen und Unterstützung bei Weiterbildungen
  • Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten mit Kolleginnen und Kollegen

Ihre Aufgaben:

  • Verantwortung für den Einkauf von Büromaterialien und Verbrauchsgütern inklusive Erstellung und Einhaltung interner Einkaufsrichtlinien
  • Zentrale Ansprechperson für alle einkaufsbezogenen Themen sowie Koordination des gesamten Beschaffungsprozesses in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
  • Durchführung von Lieferantenbewertungen und enge Zusammenarbeit mit dem internen Kontrollsystem
  • Verwaltung und Pflege von Verträgen im Rahmen des Vertragsmanagements
  • Eigenständige Organisation und Betreuung des Facility Managements, inklusive Verhandlung und Koordination von Wartungs- und Reparaturdienstleistungen
  • Kontrolle externer Dienstleister, Verwaltung des Inventars und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs – bei Bedarf auch außerhalb regulärer Arbeitszeiten

Ihre Qualifikationen:

  • Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich – idealerweise im Facility Management
  • Eigenständige, praxisorientierte Arbeitsweise (Hands-on-Mentalität)
  • Erfahrung mit öffentlichen Ausschreibungen von Vorteil
  • Kommunikations- und Verhandlungsgeschick sowie Freude am Umgang mit Menschen
  • Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
  • Teamorientierung, Engagement und Flexibilität
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, Outlook)

Celina Resuli

Talent Manager

Flexible Arbeitszeiten

Firmenevents

Home-Office

Öffentliche

Gehalt

Kollektivvertragliches Mindestgehalt EUR 2.800,00 brutto monatlich. Überzahlung auf Grund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

SQUADRA

Entdecken Sie mit Squadra Personalmanagement die Chance, Ihre Karriere auf ein neues Level zu heben und Ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Wir verstehen uns nicht nur als Headhunter:innen, sondern als Personalberaterinnen und Karrierebegleiter:innen, die auf eine individuelle Betreuung und langfristige Partnerschaften setzen. Unser einzigartiges Netzwerk aus Top-Entscheider:innen und Expert:innen in verschiedenen Branchen ermöglicht es uns, passgenaue Lösungen für Sie zu schaffen und nachhaltige Mehrwerte zu generieren. Wir haben ein tiefes Verständnis für die Bedürfnisse unserer Kund:innen und Kandidat:innen und sind stets bemüht, die geeignetsten Mitarbeiter:innen mit den attraktivsten Unternehmen zu verbinden. Lassen Sie uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen.

100% Diskretion

Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses

Netzwerk


Unternehmens-Details

company logo

Squadra Personalmanagement GmbH

Personaldienstleistungen und -beratung

51-200 Mitarbeitende

Wien, Österreich

Bewertung von Mitarbeitenden

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen

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