Wir über uns

Aufgaben

• Du agierst als Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen bei Fragen zur Personaleinsatzplanung und Zeitwirtschaft
• Du erstellst und adaptierst die kurz- und langfristigen Dienstpläne und koordinierst die gesamte Urlaubsplanung unter Berücksichtigung der gesetzlichen und unternehmensspezifischen Rahmenbedingungen
• Du bist die Schnittstelle zu unterschiedlichen Abteilungen im Unternehmen bei Personaleinsatzplanungs-, Personalbedarfs- und Zeitwirtschaftsthemen und arbeitest eng mit den Kolleg:innen aus dem Objektmanagement sowie den Schichtverantwortlichen zusammen
• Du unterstützt bei der Erstellung von Reports und Analysen sowie bei anfallenden Bürotätigkeiten und administrativen Aufgaben
• Ein Teil deiner Tätigkeit ist die Projektmitarbeit rund um das Thema Personaleinsatzplanung sowie generelle Korrespondenz mit unseren Mitarbeiter:innen
• Die Pflege von diversen Datenbanken und die Mitarbeit an abteilungsübergreifenden Themen bzw. Projekten runden dein Aufgabengebiet ab

Profil

• Routine im Umgang mit dem PC, eine hohe IT- und Zahlenaffinität sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse bringst du mit
• Lösungsorientierung, Eigeninitiative, Kundenorientierung, die Fähigkeit unter Zeitdruck zu arbeiten sowie ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke prägen deinen Arbeitsstil
• Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und beherrschst idealerweise auch weitere Sprachen wie Slowakisch oder Ungarisch
• Du hast Interesse, die operativen und betrieblichen Notwendigkeiten zu verstehen und bestmöglich in die Planung einzubinden
• Praktische Erfahrung in der Personaleinsatzplanung oder im Logistikbereich bzw. in der Reinigungsbranche bringst du idealerweise mit
• Flexibilität und Bereitschaft zu Wochenend-, Feiertags-, Früh- und Nachmittagsdiensten wären von Vorteil

Ausbildung

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. einen vergleichbaren Abschluss oder bist gerade dabei

Was wir bieten

• Einen interessanten und sicheren Arbeitsplatz am Standort Flughafen Wien mit ausgezeichneter Infrastruktur und guter Erreichbarkeit
• Die Mitarbeit in einem internationalen Team
• Die kostenlose Nutzung des City-Airport-Trains (CAT) sowie der Vienna Airport Lines
• Einen kostenlosen Parkplatz
• Einen Zuschuss zum täglichen Mitagessen
• Zahlreiche Vergünstigungen und Benefits eines großen Unternehmens
• Abhängig von Erfahrungen und Qualifikationen bieten wir ein Bruttomonatsgehalt ab € 3.000,- mit Bereitschaft zur Überzahlung

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