Mitarbeiter*in Personalmanagement mit Schwerpunkt Aus- und Weiterbildung

Informationen zur offenen Position

Wir sind eine Fachklinik für Herz-Kreislauf-Erkrankungen und Neurologie mit Zentrum für Gefäßmedizin und Chirurgie sowie Spezialisierung auf Altersmedizin. In unserem traditionsreichen, gemeinnützigen Ordensspital, mit rund 280 Betten, bilden christliche Werte die Grundlage unseres Handelns. Umfassende Patientenbetreuung ist uns wichtig.

Zur Unterstützung unseres engagierten Teams im Personalmanagement, suchen wir ab sofort eine*n Mitarbeiter*in mit Schwerpunkt Personalverwaltung und Aus- und Weiterbildung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeit im Bereich Personalentwicklung im Ausmaß von 25 bis 30 Wochenstunden. Unser Angebot richtet sich speziell an Berufseinsteiger*innen oder Wiedereinsteiger*innen, die gemeinsam mit uns durchstarten wollen.

Ihr Aufgabengebiet

im Bereich Personalverwaltung:

• sämtliche administrative Aufgaben entlang des Employee Lifecycles (Eintritt, Austritt, etc.)
• Unterstützung & Beratung der Führungskräfte während unserer Personalservicezeiten
• First Level Support für das ALEX Dienstplan-Programm
• Key User*in in unserem HCM-Tool (Oracle)

im Bereich Personalentwicklung:

• Implementierung und Weiterentwicklung der bestehenden Personalentwicklungs-prozesse und -tools
• Handling der digitalen Fortbildungsanträge (inkl. Rückzahlungsvereinbarungen und Fortbildungsspesen-Abrechnung)
• Mitarbeit bei der Erstellung und Organisation des Innerbetrieblichen Fortbildungs-Programmes
• Intensive Zusammenarbeit mit der St. Vinzenz-Akademie inkl. Anmeldewesen
• Ausrollung und Verwaltung von Pflichtschulungen und E-Learnings inkl. Auswertungen
• Mitarbeit bei spannenden HR-Projekten innerhalb des Hauses (Lehrlingscasting, Organisation von Hearings, Info-Veranstaltungen für Jugendliche)

Ihre Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau oder abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung mit Schwerpunkt Personalmanagement
• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Lohnverrechnung von Vorteil
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Oracle, SAP, ALEX Dienstplan)
• Idealerweise erste, einschlägige Berufserfahrung
• Genaue, eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Hohe Eigenmotivation, Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Interesse an neuen Trends im HR Bereich

Ihre Vorteile bei uns

• Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem werteorientierten Unternehmen
• Die Möglichkeit zur laufenden fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Gemeinsames Mittagessen mit den Kolleginnen* und Kollegen* in der hauseigenen Kantine oder auf unserer Terrasse
• Bezahlte Mittagspause
• Fokus auf gute Vereinbarkeit von Beruf & Familie
• Zahlreiche Vergünstigungen & gesundheitsfördernde Angebote

Das monatliche Bruttogehalt beträgt mindestens € 2.063,-- für 30 Wochenstunden. Ihr tatsächliches Gehalt ist abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung.

Ihre Kontaktmöglichkeiten

Wir legen einen großen Wert auf Chancengleichheit, Diversität undInklusion. Deshalb freuen wir uns über Ihre Bewerbung direkt über unser Karriereportal, unabhängig von Ihrem Geschlecht, Ihrer Nationalität, Ihrer Religion oder Ihrem Alter. Im Falle von Rückfragen steht Ihnen Frau Mag. Verena Dewanger, Stv. Leiterin Personalmanagement gernezur Verfügung.