Die Wirtschaftskammer Wien unterstützt Unternehmen in den 33 Wiener Betriebsgebieten bei der Verankerung vor Ort, initiiert Projekte zur nachhaltigen und zukunftsfitten Entwicklung der Betriebsgebiete und bietet eine Plattform zur Vernetzung der Betriebe untereinander.

Ihre zukünftige Rolle:

• Projektbezogene Unterstützung der Betriebsgebiets-Manager:innen sowie Koordination laufender Projekte und Maßnahmen
• Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Projekten, insbesondere in den Bereichen Standortentwicklung, Marketing und Unternehmenskommunikation
• Organisation und Steuerung von Veranstaltungen, Meetings und Projektsitzungen (Präsenz & digital), inkl. Ablaufplanung, Dienstleisterkoordination, Protokollführung und Nachbereitung
• Koordination der Kontaktoffensive (Terminvereinbarungen, Abstimmung mit Unternehmen, Dokumentation und Nachverfolgung)
• Erstellung und Pflege projektbezogener Unterlagen, Präsentationen sowie Entscheidungsgrundlagen
• Daten- und Informationsmanagement (Pflege von Verteilern und Datenbanken, projektbezogene Recherchen, u. a. zu Gewerbeimmobilien und Grundbuchabfragen)

Das zeichnet Sie aus:

• Abgeschlossene Schulausbildung (HAK, HLWA, HASCH…)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich sowie Erfahrung im Projektmanagement
• Erfahrung mit unterschiedlichen PM-Tools wünschenswert
• Vorerfahrung im Umgang mit Unternehmen und im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
• Interesse an den Themen Stadtentwicklung und nachhaltige Mobilität wünschenswert
• Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse sowie Erfahrung mit Onlinemeeting-Tools
• Örtliche Flexibilität und Freude an der Arbeit mit unterschiedlichen Teams und Stakeholdern
• Genau, verlässlich und belastbar auch zu Spitzenzeiten

Darauf können Sie sich freuen:

• Zentralgelegene Standorte mit hervorragender öffentlicher Anbindung
• Barrierefreie, moderne Büros
• Pluxee-Karte
• Gruppenkrankenversicherung
• Telearbeit nach Einarbeitungsphase
• Betriebsärztliche Betreuung (Impfaktionen, etc.)
• Umfassendes Aus- und Weiterbildungsangebot

Vielfalt bereichert. In der Wirtschaftskammer Wien fördern wir individuelle Stärken und setzen auf Chancengerechtigkeit.