Mitarbeiter*in Zentraler Einkauf - Projektleitung IT-Lösungen

Die Hochschule Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und unsere gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld.

Als Mitarbeiter*in Zentraler Einkauf - Projektleitung IT-Lösungen an der Hochschule Campus Wien tragen Sie die Verantwortung für die Analyse, Gestaltung und kontinuierliche Optimierung von Einkaufsprozessen. In dieser Position übernehmen Sie vielseitige Aufgaben, die sowohl strategisches Denken als auch praktische Umsetzung erfordern. Sie möchten die Zukunft des Einkaufs aktiv mitgestalten und in einem dynamischen akademischen Umfeld Ihre Expertise weiterentwickeln? - dann werden Sie Teil unseres Teams.

• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Einkaufsprozessen
• Unterstützung bei der Ablöse und Einführung neuer IT-Lösungen im Einkauf in Zusammenarbeit mit den zuständigen IT-Abteilungen
• Einkauf von Verbrauchsmaterialien, Raum- und studiengangspezifischer Ausstattung für den Hochschulbetrieb in Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
• Preis- und Konditionenverhandlungen sowie Abschluss von Rahmenvereinbarungen
• Weiterentwicklung des Einkaufs, insbesondere im Bereich Lieferantenmanagement und Standardartikel
• Unterstützung bei Ausschreibungen nach dem Bundesvergabegesetz und Vertragsgestaltung in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung
• Warenübernahme, Lagerstandverwaltung und Auslieferung
  

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Einkauf oder einem ähnlichen Beschaffungsbereich
• Interesse an IT-Systemen und Digitalisierung (Erfahrung mit E-Procurement-Lösungen von Vorteil)
• Projektmanagement-Erfahrung bei der Einführung von IT-Systemen im Einkauf von Vorteil
• Verhandlungsgeschick, eigenständige strukturierte Arbeitsweise
• Genauigkeit, Zuverlässigkeit und sehr gute Englischkenntnisse
  

• Dienstort: Wien 10
• Unbefristetes Dienstverhältnis im Beschäftigungsausmaß von 39 Wochenstunden
• Das Gehalt richtet sich nach dem Gehaltssystem der Hochschule Campus Wien und hängt von den facheinschlägigen Vordienstzeiten ab. Das Mindestentgelt beträgt EUR 3.319,-- brutto monatlich (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden) - die Hochschule Campus Wien unterliegt keinem Kollektivvertrag. Vertrauen Sie uns – Ihr tatsächliches Gehalt vereinbaren wir selbstverständlich gemeinsam in einem persönlichen Gespräch
• Dienstantritt ab Jänner 2026 möglich

• Bei uns finden Sie ein stabiles und sicheres Arbeitsumfeld vor
• Es erwartet Sie ein kollegiales Team sowie ein spannendes Aufgabengebiet mit viel Möglichkeit sich einzubringen
• Optimale Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, sowie beste Erreichbarkeit mit Auto oder Fahrrad (Garagenplätze vorhanden)
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten (keine Kernzeit) inkl. Home-Office Möglichkeiten
• Sie erhalten Lebensmittelgutscheine, die Sie neben der Mensa am Campus auch in anderen Geschäften einlösen können
• Wir tragen zur Förderung Ihrer Gesundheit am Arbeitsplatz durch spezifische Angebote von Campus Vital bei (z.B. Gesunder Rücken, Entspannung im Alltag)
• Die Hochschule Campus Wien ist als familienfreundliche Hochschule zertifiziert und setzt zahlreiche Maßnahmen zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Studierenden mit Kindern bzw. Pflegeverpflichtungen um - z.B. Kinderbetreuung an der Hochschule in den Herbstferien

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung, Religion, Alter und Elternschaft/ Betreuungs- bzw. Pflegeverpflichtungen.