Über Frequentis

Frequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations- und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen Aufgaben. Weltweit vertrauen bereits über 500 Kunden in rund 150 Ländern mit mehr als 45.000 Arbeitsplätzen unserem KnowHow und langjähriger Erfahrung.

Aufgaben

Leitung weltweiter Offer-/Bid-Projekte und Zusammenstellung des Angebotsteams

Gründliche Analyse von Ausschreibungen/RFPs und Unterstützung des Vertriebs bei der Entwicklung der Angebotsstrategie

Beitrag zur Preisstrategie, Risikomanagement und Reporting an das Management

Verantwortung für die Gesamtkalkulation sowie kommerzielle Bedingungen (z. B. Zahlungsbedingungen, Bürgschaften, Wechselkurs)

Erstellung allgemeiner Angebotsteile und Sicherstellung der Konsistenz aller Angebotsdokumente

Koordination bereichsübergreifender Inhalte (Technik, Pricing, Vertrags- und Compliance-Aspekte) und Qualitätssicherung

Point of Contact für interne Kolleg:innen, Kunden, Lieferanten und Partner während der Angebotsphase

Pflege der relevanten Toollandschaft und Einholung von notwendigen Freigaben

Unterstützung bei Verhandlungen mit deutsch- und englischsprachigen Kunden

Kommunikation mit Kunden über Ausschreibungsplattformen und Sicherstellung der fristgerechten Einreichung

Qualifikationen

Abgeschlossene höhere technische oder kaufmännische Ausbildung

Mehrjährige Erfahrung im Offer Management, bevorzugt im High-Tech / IT-Projektgeschäft

Fundiertes Projektmanagement Know-how ist von Vorteil

Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere MS-Excel

Bereitschaft, sich umfassendes Wissen in den relevanten Geschäftssegmenten anzueignen und dieses aktiv in der Rolle als Offer/Bid Manager einzubringen

Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Werte

Rund 2.500 Frequentis Mitarbeiter:innen engagieren sich mit ihrer Innovationskraft und Technologieorientierung für eine sichere Welt. Unsere Kultur ist von Fairness und Vertrauen, gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt. Als internationales Unternehmen schätzen wir diese Vielfalt und rekrutieren unabhängig von Alter, Geschlecht, Ethnizität, sexueller Orientierung oder Religion. Wir legen Wert auf faire und gute Arbeitsbedingungen, eine optimale Work-Life-Balance und bieten all unseren Mitarbeiter:innen gleiche Entwicklungsmöglichkeiten. Dabei setzen wir auf langfristige Arbeitsbeziehungen, um das wertvolle Know-how unserer Mitarbeitenden stabil zu halten.

Frequentis Benefits

Bei Frequentis zu arbeiten bedeutet, die Welt jeden Tag sicherer zu machen, langfristige Karrieremöglichkeiten und von zahlreichen Benefits zu profitieren. Dazu zählen unter anderem ein Arbeitszeitmodell, das auf Vertrauen basiert, die Möglichkeit im Homeoffice bzw. remote zu arbeiten, die Auswahl von IT-Equipment, Öffi-Ticket Kernzone Wien oder reservierter Parkplatz, Verpflegungskostenzuschuss im Office und Aufwandsersatz für Homeoffice, Möglichkeit für ein Sabbatical, ein umfassendes Onboarding Programm und zahlreiche Programme zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung. Noch MEHR Benefits finden Sie auf unsere Karrierewebsite.