Über Frequentis

Frequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations- und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen Aufgaben. Weltweit vertrauen bereits über 500 Kunden in rund 150 Ländern mit mehr als 45.000 Arbeitsplätzen unserem Know-how und langjähriger Erfahrung. Als operative:r Einkäufer:in verantwortest du die komplette operative Beschaffung - von der Anfrage über Bestellung und Auftragsbestätigung bis hin zu Reklamationen. Du disponierst aktive und passive elektronische Bauteile sowie Bedarfe im Facility Management. In enger Zusammenarbeit mit dem strategischen Einkauf, Lieferanten und internen Stakeholdern koordinierst du mehrere Themen parallel und nutzt dabei vor allem SAP und JIRA als zentrale Tools.

Aufgaben

Operativer Einkauf: End-to-End-Abwicklung von Bedarf bis Reklamation inkl. Angebotsanfragen, Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Lieferverfolgung

Beschaffung Produktion: Disposition aktiver/passiver Bauelemente, Sicherstellung der Materialverfügbarkeit sowie Preis- und Terminabstimmungen

Facility Management: Beschaffung von Dienstleistungen und Sachgütern inkl. Anforderungsklärung, Angebotsvergleich und Buchung

Schnittstellenmanagement: Enge Zusammenarbeit mit Lieferanten, internen Bedarfsträgern und internationalen Gesellschaften inkl. Eskalationssteuerung

Systeme & Prozesse: Nutzung von SAP und JIRA zur Bestellabwicklung, Workflow-Steuerung, Priorisierung und kontinuierlichen Prozessverbesserung

Qualifikationen

Qualifikation & Erfahrung: Kaufmännische Ausbildung (HAK, Lehre mit Praxis, FH) oder vergleichbare Qualifikation sowie 2-3+ Jahre Erfahrung im operativen Einkauf/Disposition, idealerweise im technischen Umfeld

Systemkenntnisse: Sehr gute SAP-Praxis in Bestell- und Freigabeprozessen sowie Erfahrung mit JIRA oder ähnlichen Workflow-Tools

Fachliches Know-how: Sicherer Umgang mit elektronischen Bauelementen und Verständnis für Stücklisten, Mindestmengen und Lieferzeiten

Arbeitsweise & Sprachen: Kommunikationsstark, serviceorientiert, selbstorganisiert und belastbar; sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Nice-to-have: Erfahrung in Facility-Management-Beschaffung (Dienstleistungen und Materialien), Kenntnisse in Reklamations- und Gewährleistungsprozessen, Incoterms sowie Grundverständnis von Zoll/Export und Qualitäts- bzw. IT-Security-Anforderungen in der Supply Chain

Unsere Werte

Rund 2.500 Frequentis Mitarbeiter:innen engagieren sich mit ihrer Innovationskraft und Technologieorientierung für eine sichere Welt. Unsere Kultur ist von Fairness und Vertrauen, gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt. Als internationales Unternehmen schätzen wir diese Vielfalt und rekrutieren unabhängig von Alter, Geschlecht, Ethnizität, sexueller Orientierung oder Religion. Wir legen Wert auf faire und gute Arbeitsbedingungen, eine optimale Work-Life-Balance und bieten all unseren Mitarbeiter:innen gleiche Entwicklungsmöglichkeiten. Dabei setzen wir auf langfristige Arbeitsbeziehungen, um das wertvolle Know-how unserer Mitarbeitenden stabil zu halten.

Frequentis Benefits

Bei Frequentis zu arbeiten bedeutet, die Welt jeden Tag sicherer zu machen, langfristige Karrieremöglichkeiten und von zahlreichen Benefits zu profitieren. Dazu zählen unter anderem ein Arbeitbeitszeitmodell, das auf Vertrauen basiert, die Möglichkeit im Home Office bzw. remote zu arbeiten, die Auswahl von IT Equipment, Öffi-Ticket Kernzone Wien oder reservierter Parkplatz, Verpflegungskostenzuschuss im Office und Aufwandsersatz für Homeoffice, Möglichkeit für ein Sabbatical, ein umfassendes Onboardingprogramm und zahlreiche Programme zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung. Noch mehr Benefits finden Sie auf unsere Karrierewebsite. Was ist für Dich wichtig? Frag uns einfach und wir geben Dir bei einem persönlichen Kennenlernen gerne einen Überblick.