Für unseren Kunden, ein international expandierendes Handelsunternehmen mit starkem Wachstum und Standorten in 15 Ländern, suchen wir eine:n Payroll Specialist (m/w/d) zur Verstärkung des HR-Teams in Wien.

Arbeiten Sie selbstständig, sind kommunikativ und erfahren im Personalwesen? Dann könnte diese Position genau der richtige Job für Sie sein.

Aufgabenbereich

• Selbstständige Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung
• Prüfung und Kontrolle von Abrechnungsdaten
• Pflege, Aktualisierung und Überwachung der Personalstammdaten
• Personaladministration inkl. An- und Abmeldungen, Verwaltung von Fehlzeiten sowie Erstellung von Dienstverträgen
• Abrechnung und Verwaltung von Reisekosten
• Kommunikation mit Ämtern, Behörden und externen Dienstleistern
• Allgemeine administrative Aufgaben

Gewünschte Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA, FH/Uni)
• Erfolgreich absolvierte PV-Ausbildung inkl. Prüfung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverrechnung und -administration
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Kenntnisse in Arbeitsrecht von Vorteil
• Strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Teamplayer mit Hands-on-Mentalität und Kommunikationsfähigkeit

Job Perspektive

• Ein stabiles Arbeitsumfeld in einem internationalen Unternehmen
• Möglichkeit auf Home-Office (1 Tag) nach erfolgreicher Einarbeitung
• Ein angenehmes Betriebsklima mit offener Kommunikation und einem unterstützenden Team
• Vielfältige Chancen zur fachlichen Weiterentwicklung und zur aktiven Mitgestaltung von Prozessen
• Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung

Aufgabenbereich

• Selbstständige Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung
• Prüfung und Kontrolle von Abrechnungsdaten
• Pflege, Aktualisierung und Überwachung der Personalstammdaten
• Personaladministration inkl. An- und Abmeldungen, Verwaltung von Fehlzeiten sowie Erstellung von Dienstverträgen
• Abrechnung und Verwaltung von Reisekosten
• Kommunikation mit Ämtern, Behörden und externen Dienstleistern
• Allgemeine administrative Aufgaben