Das sind wir

Puig ist die Heimat der ,Love Brands" - ein vor mehr als 100 Jahren gegründetes Familienunternehmen, das Wohlbefinden, Selbstvertrauen und Selbstausdruck fördert und gleichzeitig eine bessere Welt hinterlässt.

Wir sind ein wichtiger Akteur in der weltweiten Mode- und Schönheitsindustrie mit einem großen Portfolio an bekannten Luxusmarken in den Bereichen Mode, Parfüm, Make-up, Hautpflege und Wellness.

Unser Standort in Wien vertreibt Duft- und Beautyprodukte unserer Eigenmarken Jean Paul Gaultier, Rabanne oder Carolina Herrera sowie unserer Nichemarken Byredo, Dr. Barbara Sturm, Penhaligon´s und L'Artisan Parfumeur .

Für unsere österreichische Niederlassung in Wien suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit für den Zeitraum von 1 Jahr.

Das erwartet dich

• Datenmanagement: Erstellung, Pflege und Kontrolle von Planungsdateien und vertriebsrelevanten Auswertungen sowie Reportings mit Hilfe von unternehmensinternen innovativen Systemen und Programmen
• Teamunterstützung: Vielfältige administrative und systemseitige Unterstützung unseres Innen- sowie Außendienst-Teams hinsichtlich organisatorischer, technischer und fachlicher Fragestellungen
• IT-Koordination: Zusammenarbeit mit der lokalen IT bezüglich der digitalen Ausstattung unserer lokalen Mitarbeiter:innen
• Präsentationsvorbereitung: Vorbereitung der Zahlen, Daten und Fakten zur Erstellung von Kundenpräsentationen
• Rechnungsprüfung: Durchführung der allgemeinen Rechnungskontrolle sowie Weiterverarbeitung
• Produktverantwortung: Verantwortung für die Produktlisten zu unseren Neuheiten
• Dekorationsverwaltung: Verwaltung der Dekorationsvereinbarungen sowie Durchführung der Rechnungskontrolle
• Umsatzreporting: Bereitstellung der monatlichen Kundenumsätze an unsere Retailer pro Marke, Monat und Filiale
• Preislistenversand: Verantwortlichkeit für den Preislistenversand an unsere lokalen Kunden
• Konzessionspflege: Pflege der Konzessionslisten für unseren Customer Service in Barcelona
• Materialbeschaffung: Bestellung von notwendigem Büromaterial

Das bringst du mit

• Erfahrungen: Erste Erfahrungen im Sales-Bereich
• Teamfähigkeit: Freude an der Zusammenarbeit im Team und in der Interaktion mit Kunden
• Kommunikationsstärke: Sehr gute Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeiten im persönlichen sowie telefonischen Kontakt
• Analysekompetenz: Gute Analysefähigkeit
• Serviceorientierung: Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie Belastbarkeit und schnelle Auffassungsgabe
• Arbeitsstil: Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• IT-Kompetenz: Sehr gute MS Office Kenntnisse, Erfahrungen im Umgang mit SAP-Anwendungen und IT-Kenntnisse sind von Vorteil

Das wird dich begeistern

• Agiles Arbeitsumfeld in einem international agierenden Familienunternehmen, in dem Werte eine wichtige Rolle spielen.
• Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre mit Duz-Kultur
• Monatlicher Lunch- und Mobilitätszuschuss
• Attraktive Mitarbeiterrabatte für unser Produkt-Portfolio
• Launch- und Firmenevents, weil uns gemeinsame Momente wichtig sind
• Hochwertige technische Ausstattung, die Mobile Working an 2 Tagen / Woche möglich machen

Puig Österreich GmbH

Deine Ansprechpartnerin ist Lillian Tietgen, HR Executive