Stellenbeschreibung

Deine Rolle
Als Produktionskoordinator:in (Standort: Wien oder Graz) bist du Teil unseres Kernteams und bist federführend und in Absprache mit den Produzent:innen für alle organisatorischen und administrativen Belangen der Filmproduktion zuständig. Du behältst Überblick über Abläufe, sorgst für reibungslose Kommunikation im Team und bist an der Schnittstelle zwischen Entwicklung, Dreh und Postproduktion tätig.

Deine Aufgaben
• Organisation und Koordination von Dreharbeiten (Pre-Production bis Wrap)
• Erstellung und Pflege von Produktionsplänen, Tagesdispos, Motivlisten und Crew-Unterlagen
• Kommunikation mit Partnern, Dienstleistern und Filmteams im In- und Ausland
• Reise-, Logistik- und Terminorganisation
• Pflege und Aktualisierung sämtlicher Projektunterlagen und Produktionsdokumente
• Durchführung von Recherchen (Inhalte, Drehgenehmigungen, Locations, Rechte)

Voraussetzungen
• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Film- und Medienmanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung in Produktionsassistenz, Projektmanagement oder Set-Organisation
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Kommunikationsstärke
• Führerschein B von Vorteil

Was wir bieten
• Mitarbeit an hochwertigen nationalen und internationalen Filmprojekten
• Einblicke in den gesamten Produktionsprozess – von der Stoffentwicklung bis zur Auswertung
• Raum für Eigeninitiative, persönliche Weiterentwicklung und Aufstiegsmöglichkeiten
• Ein kreatives Umfeld mit internationaler Ausrichtung

Die Gehaltseinstufung erfolgt laut Kollektivvertrag für Filmschaffende (Tätigkeitsbereich: Produktionskoordination). Eine Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

Bei Interesse bitte eine E-Mail mit Lebenslauf und Motivationsschreiben an: ninaus@ranfilm.at