Die VAMED-KMB ist für die Errichtung und technische Betriebsführung in einem der größten Krankenhäuser Europas verantwortlich - an jedem einzelnen Tag. Wir sind DER Partner im Gesundheitswesen.

• Unterstützung des Projektteams durch administrative und organisatorische Aufgaben (z. B. Schriftverkehr, Protokolle, Besprechungsvorbereitung, Aufbereitung vertraulicher Unterlagen)

• Koordination und Kommunikation mit Projektteams, Fachbereichen und externen Partner:innen

• Aufgaben- und Terminverfolgung sowie Erstellung von Statusberichten

• Pflege projektbezogener Daten (z. B. Projektstammdaten, Zeiterfassung in SAP, Rechnungseingangsprüfung)

• Organisation und Dokumentation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen

• Weiterentwicklung und Pflege der digitalen Projektplattform

• Unterstützung im klassischen Office-Management (Terminplanung, Ablage, Gästebetreuung)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HASCH, Lehre)

• Erste Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insb. Excel, PowerPoint, Outlook); SAP-Kenntnisse von Vorteil

• Analytisches Denkvermögen und strukturierte, genaue Arbeitsweise

• Sie kommunizieren klar und professionell, arbeiten verlässlich und termingerecht und bringen sich engagiert in ein Team ein

Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, das Ihnen eine vielversprechende Zukunftsperspektive in einem international erfolgreichen Konzern bietet.

• SINN: Das gute Gefühl in einer sinnstiftenden Branche mit Zukunftsperspektiven zu arbeiten und sich dem höchsten Gut des Menschen - der Gesundheit - zu widmen
• WISSEN & PERSPEKTIVEN: Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden und unterstützen diese aktiv
• TEAM: Vielfältige Aufgaben und ein gutes Miteinander im Team, das Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovationen fördert
• FLEXIBILITÄT: Attraktives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen und Home Office Möglichkeit
• MOBILITÄT: Gute Verkehrsanbindung (öffentlich oder mit dem Auto), in zentraler Lage in Wien mit vergünstigter Parkmöglichkeit
• BENEFITS: Vergünstigtes Mittagessen, kostenlose Heißgetränke sowie zahlreiche attraktive Angebote durch den Betriebsrat und vieles mehr
• GESUNDHEIT: Viele Angebote im Zuge vom betrieblichen Gesundheitsmanagement inkl. vergünstigter Eintritt in unsere Thermen- und Wellnessresorts

Neben all den genannten Benefits ist es uns wichtig, ein attraktives Vergütungspaket anzubieten. Das Monatsentgelt beträgt auf Basis der definierten Anforderungen mindestens € 2.855,52 (14x pro Jahr).

Ihr individuelles Vergütungspaket wird entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung gestaltet. Gemeinsam mit Ihnen legen wir in persönlichen Gesprächen eine maßgeschneiderte Vereinbarung fest.