Was dich bei uns erwartet

• Du bist der direkte Draht zur Institutsleitung und eine wichtige Schnittstelle im WIFI-Verbund.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung von Entscheidungen, koordinierst wichtige Projekte und sorgst dafür, dass komplexe Themen verständlich und zielgerichtet kommuniziert werden.
• Dabei ist deine Hands-on-Mentalität genauso gefragt wie deine Fähigkeit, mit unterschiedlichen Menschen klar und offen zu kommunizieren.

Deine Aufgaben im Detail

• inhaltliche und organisatorische Unterstützung der Institutsleitung – von der Terminvorbereitung bis zur Nachbereitung
• Verfassen von Protokollen zu Meetings, Workshops und Entscheidungsrunden
• eigenverantwortliche Leitung von Sonderprojekten und Querschnittsthemen
• professionelle und zielgruppengerechte Aufbereitung von Berichten, Redemanuskripten und Präsentationen
• Erstellung von Management-Präsentationen für interne und externe Anlässe
• Koordination der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Organisation von Task- und Wissensmanagement sowie strukturierte Ablage
• Redaktion und Organisation des jährlichen WIFI Managementberichts

Was du mitbringen solltest

• abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung im Projektmanagement oder in einer koordinierenden Rolle
• ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten
• Gespür für verständliche und prägnante Darstellung komplexer Inhalte
• Hands-on-Mentalität: Du packst an und findest Lösungen statt Ausreden
• Loyalität, Flexibilität und Offenheit – für dich gibt es keine Probleme, nur Herausforderungen
• sicherer Umgang mit digitalen Tools
• gelegentliche Reisebereitschaft innerhalb Österreichs, Europas und vereinzelt auch international (z.B. für Konferenzen oder Projektmeetings)
• freien Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt

Was wir dir bieten

• eine verantwortungsvolle Position mit echtem Gestaltungsspielraum
• enge Zusammenarbeit mit der Institutsleitung und dem WIFI Österreich-Team
• die Chance, im größten Weiterbildungsnetzwerk Österreichs aktiv mitzugestalten

• ein marktkonformes Bruttojahresentgelt ab € 51.000,- (für Vollzeit, als Referent:in) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung

Beginn:

Du suchst eine neue Herausforderung?

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf