Vollzeit; für das WIFI Österreich - Dachorganisation des führenden Weiterbildungsanbieters

in der Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ) in 1040 Wien

Du willst nicht nur verwalten, sondern mitgestalten? Strategisch mitdenken, eigenverantwortlich Projekte übernehmen und dabei in engem Austausch mit der Institutsleitung arbeiten? Du packst Dinge an, verlierst auch bei komplexen Herausforderungen nicht den Fokus und glaubst an: "Geht nicht, gibt’s nicht"? Dann suchen wir genau dich!

Bereit, mit uns die Zukunft der Weiterbildung zu gestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Was dich bei uns erwartet

• Du bist der direkte Draht zur Institutsleitung und eine wichtige Schnittstelle im WIFI-Verbund.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung von Entscheidungen, koordinierst wichtige Projekte und sorgst dafür, dass komplexe Themen verständlich und zielgerichtet kommuniziert werden.
• Dabei ist deine Hands-on-Mentalität genauso gefragt wie deine Fähigkeit, mit unterschiedlichen Menschen klar und offen zu kommunizieren.

Deine Aufgaben im Detail

• inhaltliche und organisatorische Unterstützung der Institutsleitung – von der Terminvorbereitung bis zur Nachbereitung
• Verfassen von Protokollen zu Meetings, Workshops und Entscheidungsrunden
• eigenverantwortliche Leitung von Sonderprojekten und Querschnittsthemen
• professionelle und zielgruppengerechte Aufbereitung von Berichten, Redemanuskripten und Präsentationen
• Erstellung von Management-Präsentationen für interne und externe Anlässe
• Koordination der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Organisation von Task- und Wissensmanagement sowie strukturierte Ablage
• Redaktion und Organisation des jährlichen WIFI Managementberichts

Was du mitbringen solltest

• abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung im Projektmanagement oder in einer koordinierenden Rolle
• ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten
• Gespür für verständliche und prägnante Darstellung komplexer Inhalte
• Hands-on-Mentalität: Du packst an und findest Lösungen statt Ausreden
• Loyalität, Flexibilität und Offenheit – für dich gibt es keine Probleme, nur Herausforderungen
• sicherer Umgang mit digitalen Tools
• gelegentliche Reisebereitschaft innerhalb Österreichs, Europas und vereinzelt auch international (z.B. für Konferenzen oder Projektmeetings)
• freien Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt

Was wir dir bieten

• eine verantwortungsvolle Position mit echtem Gestaltungsspielraum
• enge Zusammenarbeit mit der Institutsleitung und dem WIFI Österreich-Team
• die Chance, im größten Weiterbildungsnetzwerk Österreichs aktiv mitzugestalten

• ein marktkonformes Bruttojahresentgelt ab € 51.000,- (für Vollzeit, als Referent:in) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung

Beginn:

ehestmöglich

Du suchst eine neue Herausforderung?

Wir sind auf der Suche nach den besten Talenten. Daher laden wir Menschen, ungeachtet von Behinderung, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Religion ein, sich bis 17.08.2025 über unser Onlineformular zu bewerben. Bitte lade folgende Dokumente in Deinem Bewerberprofil hoch (in Summe max. 6 MB):

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf

Kontaktperson:

Dagmar Muehlhauser
Team Recruiting
T. +43 (0)5 90 900-4447
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Mehr über uns findest du unter www.wifi.at

Bewerbungsfrist:
bis 17.08.2025

Dienstort:
1040 Wien

Arbeitszeit:
Vollzeit (40 Stunden/Woche)

Bruttojahresentgelt:
ab 51.000,- (für Vollzeit, als Referent:in)

Beginn:
ehestmöglich