Vor 13 Tagen veröffentlicht

Referent*in/Dezernatsleiter*in-Stv. - Dezernat Vertragswesen

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Referent*in/Dezernatsleiter*in-Stv. - Dezernat Vertragswesen

Stadt Wien

Öffentliche Verwaltung

Wien

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • Hybrid

Referent*in/Dezernatsleiter*in-Stv. - Dezernat Vertragswesen

Über diesen Job

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    Informationen Dienststelle

    Ihr Aufgabengebiet

  • Sie sind für die eigenständige Bearbeitung von komplexen Aufgabenstellungen iZm Vertragsabwicklung und Claim-Management zuständig und erarbeiten Lösungsvorschläge für bauwirtschaftliche Problemstellungen für die Unternehmung Stadt Wien - Wiener Wohnen
  • Sie prüfen Zusatzangebote aus technischer und kalkulatorischer Sicht und verantworten die Richtigkeit der Prüfungsunterlagen vor deren Behandlung in der Prüfungskommission
  • Sie sind verantwortlich für die Vermeidung von vertraglichen sowie bauwirtschaftlichen Mehrkostenforderungen
  • Sie sind zuständig für die bauwirtschaftliche Weiterentwicklung des Claim-Managements bei der Unternehmung Stadt Wien - Wiener Wohnen
  • Sie verfassen Gutachten und Berichte in komplexeren Aufgabenstellungen im Rahmen des Claim-Managements und erarbeiten Stellungnahmen zu allgemeinen Themen des Vertragswesens unter Berücksichtigung der fachspezifischen und gesetzlichen Grundlagen
  • Sie beraten die internen Stellen zu technischen und kalkulatorischen Fragen in der Vertragsabwicklung und unterstützen und beraten bei Vertragsstreitigkeiten
  • Sie übernehmen im Bedarfsfall die Vertretung der Dezernatsleitung
  • Ihr Profil

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes technisches Hochschulstudium z.B. Architektur oder Bauingenieurwesen oder eine vergleichbare (Fach-)Hochschulausbildung oder den Abschluss einer Höheren Technischen Lehranstalt inkl. Reifeprüfung bzw. eine dreijährige technische Berufsausbildung inkl. Werkmeisterprüfung, Meisterprüfung oder Befähigungsprüfung oder eine gleichwertige höhere technische Ausbildung und eine mind. achtjährige fachlich einschlägige Tätigkeit in der Modellfunktion "Technische Sachbearbeitung Spezialisiert" oder gleichwertige fachlich einschlägige Berufserfahrung oder dreijährige technische Berufsausbildung (technischer Lehrberuf) und mindestens acht Jahre fachlich einschlägige Tätigkeit in der Modellfunktion "Technische Sachbearbeitung allgemein" oder mindestens acht Jahre gleichwertige fachlich einschlägige Berufserfahrung und weitere mindestens achtjährige fachlich einschlägige Tätigkeit in der Modellfunktion "Technische Sachbearbeitung Spezialisiert" oder gleichwertige fachlich einschlägige Berufserfahrung
  • Sie besitzen eine positiv abgelegte Dienstausbildung bzw. positive Ablegung der Dienstausbildung für die Technische Fachbearbeitung innerhalb der vorgeschrieben Frist
  • Sie haben eine entsprechende Dienstbeurteilung
  • Sie weisen Berufserfahrung und Kenntnisse im Bereich Vertragsrecht und Claim-Management auf
  • Sie verfügen über gute Kenntnisse des Normenwesens sowie des Vergaberechts, insbesondere in Zusammenhang mit der Erstellung und Abwicklung von Verträgen für Bau-, Liefer- und Dienstleistungen
  • Sie besitzen die Fähigkeit zu konzeptivem Arbeiten sowie zur rechtlichen Aufbereitung von Sachverhalten in für Nicht-Jurist*innen verständlicher und nachvollziehbarer Form
  • Sie arbeiten gerne im Team und besitzen eine gewisse Zahlenaffinität
  • Sie sind verantwortungsbewusst und zuverlässig und Ihre Ausarbeitungen sind sehr genau
  • Sie sind kommunikationsstark
  • Sie verfügen über eine ausgeprägte mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie über sehr gute PC-Anwender*innen-Kenntnisse
  • Sie sind bereit Mehrdienstleistungen zu erbringen
  • Unser Angebot

  • Unbefristete Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
  • Es wird Ihnen ein krisensicherer Arbeitsplatz mit einem funktionsbezogenen Gehalt und flexiblen Arbeitszeiten mit der Option auf Homeoffice geboten.
  • Neben umfassenden Weiterentwicklungsmöglichkeiten erwartet Sie ein angenehmes Betriebsklima in einem modern ausgestatteten Bürogebäude mit einer guten öffentlichen Anbindung.
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