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Referent*in - Personalbudget & -controlling

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Stadt Wien

Öffentliche Verwaltung

Wien

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 50.500 € – 57.500 € (von XING geschätzt)
  • Hybrid
  • Zu den Ersten gehören

Referent*in - Personalbudget & -controlling

Über diesen Job

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  • Stadt Wien (Allgemein)

    Informationen Dienststelle

    Ihr Aufgabengebiet

  • Sie übernehmen die Weiterentwicklung des Personalcontrollings
  • Sie stellen standardisierte Personalkennzahlen bereit und übernehmen die Bereitstellung und Analyse von bedarfsorientierten Personalkennzahlen
  • Sie unterstützen das Dezernat Personal und Bildung beim Personalressourcenmonitoring
  • Sie unterstützen bei der Bereitstellung und Weiterentwicklung von unternehmensinternen Personal- und Budgetkennzahlen, beobachten und analysieren Entwicklungen und zeigen Handlungsempfehlungen auf
  • Sie sind für die korrekte Führung des Dienstpostenplans und der Überstundenübersicht verantwortlich
  • Sie bereiten die jährliche Zuteilung von Überstundenkontingenten auf Unternehmensbasis und Mitarbeiter*innenebene vor und koordinieren die Umsetzung
  • Sie unterstützen mit Personalkostenberechnungen sowie SOLL-/IST-Vergleichen, beispielsweise im Rahmen geplanter Organisationsentwicklungen
  • Ihr Profil

  • Sie verfügen über einen Abschluss eines wirtschaftswissenschaftlichen Universitätsstudiums bzw. eines vergleichbaren (Fach-) Hochschulstudiums oder eine absolvierte Reifeprüfung bzw. gleichwertige Ausbildung und mindestens achtjährige fachlich einschlägige Tätigkeit
  • Sie legen die Dienstausbildung für "Verwaltung/Administration Fachbearbeitung" innerhalb der vorgeschriebenen Frist positiv ab
  • Sie verfügen über gute Kenntnisse im Bereich des Budgetwesens und der Gehaltsverrechnung
  • Sie haben vertiefende Excel-Kenntnisse und weisen digitale Grundkompetenzen vor
  • Sie sind belastbar und haben ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
  • Sie sind bereit Mehrdienstleistungen zu erbringen
  • Unser Angebot

  • Unbefristete Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
  • Es wird Ihnen ein krisensicherer Arbeitsplatz mit einem funktionsbezogenen Gehalt und flexiblen Arbeitszeiten mit der Option auf Homeoffice geboten.
  • Neben umfassenden Weiterentwicklungsmöglichkeiten erwartet Sie ein angenehmes Betriebsklima in einem modern ausgestatteten Bürogebäude mit einer guten öffentlichen Anbindung.
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    Stadt Wien

    Öffentliche Verwaltung

    Wien, Österreich

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