Ob im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind über 9.500 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren wollen: Vielfalt leben, verlässlich sein und Sinnvolles tun. Willkommen im #TeamÖffiLiebe

Das erwartet Sie

• Als Sachbearbeiter*in in der Hauptwerkstätte der Wiener Linien sind Sie für die kaufmännische und administrative Abwicklung im Bereich der Materialverwaltung verantwortlich und koordinieren unter anderem die Entsorgung von Abfällen im Oberbaumateriallager.
• Darüber hinaus übernehmen Sie allgemeine administrative Aufgaben wie die Postbearbeitung, Terminvereinbarungen, Dokumentation sowie die Erstellung verschiedener Auswertungen.
• Sie sind für die Verwaltung der Materialien auf den Lagerflächen der Abteilung Gleisbau zuständig und ermitteln den Materialbedarf für das Oberbaumateriallager entsprechend den Vorgaben der Lagermaterialleiter*in.
• Zudem setzen Sie interne Richtlinien zur Materialbewirtschaftung um und unterstützen eine IKS-konforme Materialwirtschaft im Oberbaulager.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. kaufmännische Lehre, HAS) . Kenntnisse sowie einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Material- und Lagerwirtschaft, Lagerlogistik oder Beschaffung sind von Vorteil, da sie die effiziente Verwaltung von Materialflüssen und Lagerbeständen unterstützen.
• Fundierte MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und Outlook, sind erforderlich, um administrative Aufgaben zuverlässig zu bearbeiten. Kenntnisse in SAP-MM und ELO sind wünschenswert.
• Ihr Profil wird durch sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise ergänzt. Zudem bringen Sie ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung mit.

Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Das bieten wir Ihnen

Gehalt

Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Einstiegsgehalt in Höhe von 3.026,41 EUR brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis.

• Entwicklungsmöglichkeiten :

  Man lernt nie aus: Deswegen bieten wir von fachlichen und persönlichen Weiterbildungen bis zu individualisierten Talente-Programmen ein vielfältiges Angebot an, bei dem für jede*n das Richtige dabei ist.

• Gesundheit und Vorsorge :

  Von Sportangeboten, Impfaktionen bis hin zu einer vergünstigten Zusatzversicherung (Gruppenversicherung) – Unser Gesundheitsmanagement bietet allen Kolleg*innen vielfältige Leistungen für das seelische und körperliche Wohl.

• Greener Linien :

  Die Zukunft gehört den Öffis: Als Teil der Wiener Linien können wir alle einen Teil dazu beitragen, die treibende Kraft in Sachen Klimaschutz zu sein.

• Kinderbetreuung :

  Während der Schulferien bieten wir eine begrenzte Anzahl an kostenlosen Kinderbetreuungsplätzen an. Damit wollen wir Eltern entlasten und auch unsere jüngsten Fahrgäste von der #ÖffiLiebe begeistern.

• Mobile Arbeitswelt :

  Wir schreiben Flexibilität groß – auch im Job. Deswegen können unsere Kolleg*innen das Smartphone und den Laptop von überall in Österreich aus beruflich und privat nutzen – egal ob im Büro, im Homeoffice oder von unterwegs.

• Onboarding :

  Bei den Newcomertagen können sich unsere Kolleg*innen von Beginn an miteinander vernetzen. Dazu erhalten alle eine nachhaltig produzierte Willkommenstasche mit spannenden und wissenswerten Informationen zum Start im #TeamÖffiLiebe.

• Speisen und Getränke :

  Ob Frühstückskaffee, abwechslungsreiche Mittagsmenüs oder Snacks zur Stärkung zwischendurch: in den Betriebsrestaurants an unseren Standorten in Erdberg sowie in der Hauptwerkstätte Simmering ist für jeden Geschmack etwas dabei. Natürlich gibt es auch vegetarische Optionen. Mahlzeit!

• Unser Mitarbeiter*innenausweis :

  … gilt als gratis Jahreskarte für ganz Wien! Für das Klimaticket Österreich bieten wir eine Teilrückerstattung an.

• Vergünstigungen :

  Als Mitarbeiter*in der Wiener Linien erhält man zahlreiche Vergünstigungen bei WienMobil, Sportstätten oder der online Mitarbeiter*innenwelt.

• Vernetzung :

  Wir vernetzen nicht nur die Stadt: Durch unterschiedliche Events und vielfältige Communities bleibt das #TeamÖffiLiebe immer miteinander verbunden.

• Work-Life-Balance :

  Wir passen uns an aktuelle Entwicklungen an: Deswegen bieten wir neben einer 37,5 Std./Woche in Vollzeit auch flexible Gleit- und Teilzeit-Modelle sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.

Wir freuen uns auf Sie!

Die Wiener Stadtwerke-Gruppe hält die lebenswerteste Stadt der Welt am Laufen. Schau vorbei: www.wienerstadtwerke.at

Auf Ihre Bewerbung freut sich:

Andrea Thon

Personalabteilung | Recruiting

Ihre Fragen können Sie gerne an die E-Mail-Adresse recruiting@wienerlinien.at richten.

*Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per Mail nicht angenommen werden können.