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Praktika
Lehre
Für Mitarbeiter*innen
Stadt Wien (Allgemein)
Informationen Dienststelle
Ihr Aufgabengebiet
Sie führen Protokoll bei Besprechungen der Direktion. Sie bereiten Unterlagen von Besprechungen – bzw. Sitzungen vor.Sie Administrieren den Posteingang und -ausgang der Direktor*innen.Sie übernehmen die Telefonkommunikation (Auskunft, Entgegennahme und Durchführung von Telefonaten, Organisation und Sicherstellung von Rückrufen, Terminvergabe, …) der Direktor*innenSie führen die Terminkoordination der Direktor*innen durch.Sie empfangen und betreuen Mitarbeiter*innen, Besucher*innen und Gästen der Direktion sowie deren BewirtungSie bereiten Schriftstücke bzw. Antwortschreiben für die unterschiedlichsten Belange vor.
Ihr Profil
Sie besitzen eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung Bürokauffrau*mann bzw. Verwaltungsassistenz oder eine gleichwertige Ausbildung Alternativ : Sie haben eine mindestens sechsjährige fachlich einschlägige Tätigkeit in den Modellfunktionen "Servicedienste Technik", "Verwaltung/Administration Servicedienste", "Infrastrukturelle Versorgungs und Betreuungsdienste" oder "Infrastrukturdienste" bzw. fachlich einschlägige Berufserfahrungsjahre. Sie haben uneingeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt. Sie besitzen fließende Deutschkenntnisse. Sie haben die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen einen guten Überblick zu bewahren, und verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten.
Unser Angebot
Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden)Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)Krisensicherer ArbeitsplatzEin vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit GestaltungsmöglichkeitenZusammenarbeit mit unterschiedlichen BerufsgruppenEine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren UnternehmungGroße Auswahl an Fort- & WeiterbildungenAusgezeichnete KarrierechancenPensionskassenmodell der Gemeinde Wien (Zusatz zur gesetzlichen Pension)Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am ArbeitsplatzPrämiensysteme für besondere LeistungenVerbilligter Mittagstisch für eine ausgewogene Ernährung während der DienstzeitGute VerkehrsanbindungenGratis Jahresticket der Wiener Linien
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Verfügbare Dokumente
PSI ANF Sekretariat 2025.pdfPSI STB Sekretariat 2025.pdf Whatsapp Twitter Facebook Linkedin Xing Email
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