Über Frequentis

Frequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations- und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen Aufgaben. Weltweit vertrauen bereits über 500 Kunden in rund 150 Ländern mit mehr als 45.000 Arbeitsplätzen unserem KnowHow und langjähriger Erfahrung. In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie die Verantwortung für das finanzielle und kommerzielle Management sowohl von öffentlich geförderten Projekten (z. B. EC-, FFG-Programme) als auch das kaufmännische Review von komplexen Großangeboten. Sie stellen die kaufmännische Einhaltung von Förder- und Offervorgaben sicher, optimieren Finanzprozesse und agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Projektteams, Angebotsmanagement und Vorstand. Ihr Beitrag ist entscheidend für die Minimierung finanzieller Risiken sowohl bei Kunden- als auch bei Förderprojekten und die erfolgreiche Umsetzung strategischer Projekte.

Aufgaben

Kommerzielle Angebotsprüfung und Management:

Kommerzielle Überprüfung von Großangeboten und Ausschreibungen

Analyse von Risiken und Chancen für Angebotsfreigaben, Aufbereitung für den Vorstand

Entwicklung und Anpassung von Kalkulationsrichtlinien und Standards

Mitarbeit an neuen Geschäftsmodellen und deren finanzieller Abbildung

Frühe Einbindung in Angebotsprozesse zur Sicherstellung von Finanzvorgaben Finanzmanagement und Controlling für Förderprojekte:

Erstellung und Prüfung von Kostenabrechnungen für EC- und FFG-geförderte Projekte

Sicherstellung der Einhaltung von Förderregeln (Kosten, Stundensätze, Gemeinkosten)

Budgetüberwachung inkl. Forecasting und Abweichungsanalysen

Koordination der finanziellen Berichterstattung und Audit-Unterstützung

Laufende Aktualisierung zu Fördervorschriften und kommerziellen Best Practices

Qualifikationen

Abgeschlossenes Studium im Bereich Finanz-, Rechnungswesen oder vergleichbar

Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Projektmanagement sowie in der kommerziellen Angebotsprüfung

Grundlegende Expertise in Controlling, Accounting, Treasury und Vertragsmanagement

Kenntnisse zu Förderregularien (zB Horizon 2020) und Förderberichtspflichten

Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen

Analytisches Denken, Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise

Proaktive Herangehensweise, Flexibilität

Technisches Grundverständnis und Erfahrung im Projektgeschäft von Vorteil

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unsere Werte

Rund 2.200 Frequentis MitarbeiterInnen engagieren sich mit Ihrer Innovationskraft und Technologieorientierung für eine sichere Welt. Unsere Kultur ist von Fairness und Vertrauen, gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt. Als internationales Unternehmen schätzen wir diese Vielfalt und rekrutieren unabhängig von Alter, Geschlecht, Ethnizität, sexueller Orientierung oder Religion. Wir legen Wert auf faire und gute Arbeitsbedingungen, eine optimale Work-Life-Balance und bieten all unseren Mitarbeiter:innen gleiche Entwicklungsmöglichkeiten. Dabei setzen wir auf langfristige Arbeitsbeziehungen, um das wertvolle Know-How unserer Mitarbeiter:innen stabil zu halten.

Frequentis Benefits

Bei Frequentis zu arbeiten bedeutet, die Welt jeden Tag sicherer zu machen, langfristige Karrieremöglichkeiten und von zahlreichen Benefits zu profitieren. Dazu zählen unter anderem ein Arbeitszeitszeitmodell, das auf Vertrauen basiert, die Möglichkeit im Home Office bzw. remote zu arbeiten, die Auswahl von IT Equipment, Öffi-Ticket Kernzone Wien oder reservierter Parkplatz, Verpflegungskostenzuschuss im Office und Aufwandsersatz für Homeoffice, Möglichkeit für ein Sabbatical, ein umfassendes Onboardingprogramm und zahlreiche Programme zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung. Noch mehr Benefits finden Sie auf unsere Karrierewebsite. Was ist für Dich wichtig? Frag uns einfach und wir geben Dir bei einem persönlichen Kennenlernen gerne einen Überblick.