Senior Koordinator_in für Immobilienmanagement und Nachhaltigkeit

Vollzeit (40 Wochenstunden; Einstieg Teilzeit ab 30 Wochenstunden möglich) | befristet

Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation.

In der Abteilung Gebäude und Technik ist im Fachbereich Services eine Stelle als Senior Koordinator_in für Immobilienmanagement und Nachhaltigkeit (40 Wochenstunden, Einstieg ab 30 Wochenstunden möglich, befristet bis Ende 2027 mit der Option auf Entfristung) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Koordination, Implementierung sowie kontinuierliche Weiterentwicklung von strategischen und operativen Nachhaltigkeitsaspekten in den Bereichen Infrastruktur und Facility Management inklusive Koordination von Projekten und Arbeitsgruppen, insbesondere zu Nachhaltigkeitsthemen
• Management von immobilien- und vertragsrelevanten Themen
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Abteilungsleitung, internen Fachbereichen und externen Partner_innen
• Sicherstellung eines strukturierten Informations-, Berichts- und Dokumentenmanagements zu Nachhaltigkeitsthemen (Protokollführung, Vor-/Nachbereitung von Terminen, Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen, Erstellung von Präsentationen sowie Berichten und Organisation von Workshops, Schulungen, etc.)
• Eigenverantwortliche Bedarfserhebung, Bewertung und Analyse sowie anschauliche Aufbereitung von Kennzahlen und Daten (z. B. Energieverbräuche, CO₂-Kennzahlen) inklusive Budget-, Investitions- und Instandhaltungsübersichten unter Berücksichtigung von Nachhaltigkeitskriterien
• Aktive und eigenständige Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Abteilungsleitung sowie fachliche und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Strukturierte Ergebnis- und Maßnahmenverfolgung
• Proaktive Unterstützung bei nachhaltigen Investitions- und Modernisierungsmaßnahmen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische, technische Ausbildung auf Universitätsniveau, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft oder Nachhaltigkeit
• Mehrjährige Berufserfahrung im Immobilienumfeld und Erfahrung in Vertragsprüfung, Kostenverfolgung und Verhandlungsführung
• Sehr gute Kenntnisse im Immobilien- und Mietrecht und Verständnis für technische, wirtschaftliche und nachhaltigkeitsbezogene Zusammenhänge
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute, verhandlungssichere Englischkenntnisse
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Organisations- und Koordinationsvermögen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und souveränes Auftreten
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität
• Kooperationsbereitschaft und Teamfähigkeit
• Interesse an Nachhaltigkeitsthemen sowie Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung

Wir bieten:

• Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet
• Wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
• Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Benefits)
• Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
• Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U2/U4 Karlsplatz)

Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines gleich qualifizierten Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter (gerhard.neustaetter@tuwien.ac.at).

Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IVA gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden EUR 3.450,30 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 05.03.2026.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:

Carmen Keck | T: +43 1 588 01 406201
Informationen für Bewerber_innen finden Sie auch in unserem Karriereportal. Technik für Menschen Die Bewerber_innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung angefallener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.