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Für Mitarbeiter*innen

Stadt Wien (Allgemein)

Informationen Dienststelle

Ihr Aufgabengebiet

Sie führen und leiten die zugeteilte Organisationseinheit in personellen, fachlichen und organisatorischen Belangen

Sie agieren als Schnittstelle des Koordinationsbereichs Immobilienmanagement in sämtlichen Personalangelegenheiten zum Fachbereich Personal, insbesondere in den Bereichen Dienstpostenplan, Arbeitsplatzbeschreibungen, Anforderungsprofile, Besoldungsangelegenheiten, Personalplanung und -administration, Personalentwicklung sowie Evaluierung von Entwicklungsmaßnahmen

Sie organisieren und koordinieren die effiziente und effektive Weiterentwicklung des MbO-Systems und der MbO-Zielvereinbarungen, der Reportingsysteme (Kennzahlenreport, MbO-Report, Budget-Report) sowie des Berichtswesens im Koordinationsbereich Immobilienmanagement

Sie erarbeiten und bereiten Entscheidungsgrundlagen in fachlichen wie auch organisatorischen Themengebieten für den/die Vizedirektor*in des Koordinationsbereiches Immobilienmanagement auf

Sie führen Abweichungsanalysen durch und interpretieren steuerungsrelevante Kennzahlen im Koordinationsbereich, um der Unternehmensleitung Entscheidungs- und Optimierungspotenziale aufzuzeigen

Sie übernehmen die Organisation und unterstützen bei der Budgetplanung sowie beim Budgetcontrolling im Koordinationsbereich Immobilienmanagement

Sie organisieren und unterstützen bei der Lösung von Problemfällen oder bei Verbesserungen in bereichsübergreifenden Themen mit den anderen Koordinationsbereichen

Ihr Profil

Sie verfügen über eine absolvierte Reifeprüfung (z.B. HAK, AHS) oder eine gleiwertige Ausbildung

Sie legen die Dienstausbildung für "Führung V" innerhalb der vorgeschriebenen Frist poistiv ab

Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in der Abwicklung von Organisationsprojekten

Sie bringen Erfahrung in der Durchführung von Budgetplanungen sowie in der Entwicklung von Budget-, Personal- und Projekt-Controlling mit

Sie haben Erfahrung in der Planung, Organisation und Durchführung von Organisations- und Strukturentwicklungsmaßnahmen mit

Sie bringen ausgezeichnete Projektmanagementkenntnisse sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Abwicklung von Projekten mit

Sie bringen Erfahrung im Schnittstellenmanagement (insbesondere im Verfassen von Schnittstellenvereinbarungen und im Auflösen von Schnittstellenunklarheiten) sowie in der Strategieentwicklung mit

Sie haben idealerweise Erfahrung mit Change-Prozessen im Rahmen von Organisationsprojekten

Sie erkennen Zusammenhänge und agieren selbstständig bei komplexen, fachübergreifenden Aufgabenstellungen

Sie sind bereit Mehrdienstleistungen zu erbringen

Unser Angebot

Unbefristete Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)

Es wird Ihnen ein krisensicherer Arbeitsplatz mit einem funktionsbezogenen Gehalt und flexiblen Arbeitszeiten mit der Option auf Homeoffice geboten

Neben umfassenden Weiterentwicklungsmöglichkeiten erwartet Sie ein angenehmes Betriebsklima in einem modern ausgestatteten Bürogebäude mit einer guten öffentlichen Anbindung

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