Unser Kunde – Confare GmbH – ist ein im DACH Raum tätiges und führendes Unternehmen im Veranstaltungs- und Dienstleistungs- Bereich. Das Produktportfolio umfasst hochkarätige Branchentreffs, Fachkonferenzen, sowie hoch spezialisierte Seminare und Lehrgänge. Das Flaggschiff ist Österreichs größtes und wichtigstes IT-Management Forum , das heuer bereits zum 18. Mal veranstaltet wurde. Mit täglich mehr als 1.500 Zugriffen ist der Confare Blog eine der stärksten IT-Knowledge Plattformen im DACH-Raum. Zur Unterstützung des hochmotivierten Teams in Wien suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit (m/w) für die Eventorganisation von IT-Fachausstellungen, Seminaren & Konferenzen.

• Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation und Koordinierung von Events - vom kleinen Executive Dinner bis zum großen IT-Kongress

• Aktive Teilnahme an allen Events & Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit dem bestehenden Team

• Suche nach spannenden Locations und Catering-Partnern , Abwicklung vor Ort sowie Verhandlung von Konditionen und Preisen

• Allgemeine administrative- und Office Management-Tätigkeiten inkl. Materialbeschaffung

• Primäre telefonische Anlaufstelle für Kunden und Partner

• Berufserfahrung in den Bereichen Eventmanagement, Hotellerie, Dienstleistungen oder ähnliches

• Begeisterung für die Eventbranche und den persönlichen Kundenkontakt

• Reisebereitschaft im DACH- Raum (ca. 6-7 mal pro Jahr)

• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Power Point)

• Ausgezeichnete Deutsch - und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Teamplayer

• Professionelles, sicheres Auftreten (persönlich und am Telefon) sowie Stressresistenz

• Organisierte, unterstützende und effiziente Arbeitsweise mit pro-aktivem Engagement und hoher Einsatzbereitschaft

• Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Lernbereitschaft

• Ausgeprägtes Organisationstalent und Hands-On-Mentalität

• Selbstmotivation, Eigeninitiative und Belastbarkeit

• Selbstständiges Arbeiten in einem dynamischen und begeisterungsfähigen Team

• Die Möglichkeit wertvolle Kontakte zu knüpfen und Ihr Netzwerk auszubauen

• Gemeinsames Wachstum und Erschließen neuer Themenbereiche und Zielgruppen

• Abwechslungsreiche, herausfordernde Aufgaben und Spaß beim Organisieren und Durchführen von Events in der DACH-Region

Für diese Position ist ein Bruttojahresgehalt von € 42.000,00 bis € 49.000,00 , je nach facheinschlägiger Berufserfahrung und Qualifikation, vorgesehen.

Wenn Sie an dieser vielseitigen Position interessiert sind, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an wien@hrconsulting.at . Unsere Beraterin, Frau Marie-Therese Toman, steht Ihnen jederzeit sehr gerne für Fragen telefonisch (+43 1 877 139 20) oder per E-Mail zur Verfügung.