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Für Mitarbeiter*innen
Stadt Wien (Allgemein)
Informationen Dienststelle
Ihr Aufgabengebiet
Sie unterstützen bei der Bearbeitung von Anträgen auf Mindestsicherung und Ansuchen auf Hilfe in besonderen Lebenslagen sowie bei der Durchführung des Ermittlungsverfahrens und sonstigen LeistungenSie führen Assistenzleistungen durch (Protokollierung, Recherche- und Unterstützungstätigkeiten, Bezugsbestätigungen ausstellen, Ablage)Sie tätigen Rück- und Anrufe zur Zuständigkeits-, Anliegen- und Dringlichkeitsklärung und dokumentieren diese in SoDoku bzw. im SOWISOSie tauschen sich regelmäßig in den jeweiligen zentrumsinternen Besprechungsformaten über Entwicklungen ausSie übernehmen die Vertretung von Teamassistent*innen und wirken an der Weiterentwicklung der Abteilung mit
Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene Lehre zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann bzw. Verwaltungsassistentin/Verwaltungsassistent oder eine gleichwertige AusbildungSie besitzen sehr gute EDV-Kenntnisse, Kenntnisse über die maßgeblichen Rechtsvorschriften und fachspezifische Kenntnisse hinsichtlich der zu erfüllenden AufgabenSie sind belastbar, genau und handeln eigenverantwortlichSie können sich in die Belange und Lebensumstände der Kund*innen einfühlenSie sind konflikt- und kritikfähig
Unser Angebot
Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, keine Kernzeit)Mobiles Arbeiten bzw. Home-Office inkl. eigenem DienstlaptopEin interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer dynamischen und modernen AbteilungVielfältiger Arbeitsbereich rund um die materielle ExistenzsicherungUmfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Angebote zur Förderung Ihrer GesundheitEssenszuschuss für Bedienstete des MagistratsPensionskassenmodell der Gemeinde Wienkostenloses Jobticket - Jahreskarte der Wiener Linien
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Verfügbare Dokumente
AP C III KZL TeamassistentIn.pdfAF C III KZL TeamassistentIn.pdf Whatsapp Twitter Facebook Linkedin Xing Email
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