An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen eine*n

Fakultätssupport

40 Historisch- Kulturwissenschaftliche Fakultät

Besetzung ab: 01.10.2025

Stundenausmaß: 40,00

Einstufung KV: §54 VwGr. II a

Befristung bis: 31.12.2025 mit Option auf Verlängerung.

Stellen ID: 4577

Ausführliche Beschreibung

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Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Als Mitarbeiter*in im Dekanat unterstützen Sie die Mitarbeiter*innen des der Fakultät bei organisatorischen Aufgaben und führen Tätigkeiten eigenverantwortlich durch.
Das Dekanat der Historisch- Kulturwissenschaftlichen Fakultät versteht sich als zentrale Service- und Steuerungseinheit, die Forschung, Lehre und Administration miteinander verbindet und einen reibungslosen Ablauf des Fakultätsbetriebs sicherstellt.

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Das machen Sie konkret:

• Unterstützung der Dekanatsreferent*innen und der Dekanatsleitung bei organisatorischen Aufgaben
• Digitalisierungstätigkeiten
• Unterstützung bei Beschaffung, Botengänge und Postagenden
• Inventarisierung und Dokumentation von Geräten
• Aufsetzen von managed clients sowie angeleitete unterstützende Tätigkeiten im IT Bereich
• Aushang und Verteilung von Informationsmaterialien innerhalb der Fakultät

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Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Sie haben einen Pflichtschulabschluss
• Sie bringen MS Windows und MS Office Kenntnisse mit (insb. Excel und Word).
• Sie sind versiert im sprachlichen Ausdruck in Deutsch und Grundkenntisse in Englisch
• Körperliche Fitness von Vorteil
• Wir erwarten uns hohe Belastbarkeit und Eigenverantwortung

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

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Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance : Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten, im gegenseitigen Einvernehmen auch gerne in Teilzeit.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute Öffentliche Anbindung : Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit Öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.420,90 erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation