Vorstandsassistenz

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Vorstandsmitglieds in administrativer und organisatorischer Hinsicht gemeinsam mit einer Kollegin
• Selbständige Erledigung von Aufgaben wie Reisemanagement, Ablageorganisation, Terminkoordination und Evidenzhaltung
• Vorbereitung, Organisation und Nachbearbeitung von Meetings im In- und Ausland
• Eigenständiges Aufbereiten von Unterlagen und Erstellen von Präsentationen
• Ansprechperson anspruchsvoller Geschäftspartner:innen, Abwicklung der internen und externen Korrespondenz, jeweils auf Deutsch und Englisch, nach Möglichkeit auch in einer CEE-Sprache
• Kompetente Schnittstelle innerhalb der VIG (national und international), Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten

MEHR ÜBER DIE VIG

Ihr Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einer vergleichbaren Position
• Diskretion, Zuverlässigkeit, ausgeprägte soziale sowie interkulturelle Kompetenz
• Hohe Service- und Kundenorientierung
• Selbständige, vorausschauende und genaue Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative
• Sehr gutes Organisationstalent und Flexibilität
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Ihre Benefits

Angebote können je nach VIG Unternehmen variieren

Flexibles Arbeiten

• Hybrides Arbeiten
• Flexibles Gleitzeitmodell
• 37,5 Stunden Woche
• Home Office Starterpaket
• Zusätzliche arbeitsfreie Tage

Gehalt und Rabatte

• Attraktives, marktkonformes Gehalt
• Vergünstigte Versicherungsprodukte
• Vergünstigte Produkte bei Erste Bank sowie kostenlose Bankomat- und Kreditkarte
• Zahlreiche Kooperationen mit Handel, Tourismus, Gastronomie und weiteren Partner:innen

Entwickeln und Lernen

• Ausführliches Onboarding für Neueintritte mit Welcome-Day und Einführungsprogrammen
• Individuelles Talent Toolset (VIG Kompetenzmodell) zur Planung der persönlichen und professionellen Entwicklung
• Regelmäßige VIG Talks zum Austausch zwischen Führungskräften und Mitarbeitenden
• Laufbahn für Expert:innen als Alternative zur Managementkarriere
• Coachings für Führungskräfte, Expert:innen, Expats
• Trainings, Seminare und E-learnings zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Gruppenweite Trainings mit kompetenten und internationalen Kooperationspartner:innen
• Sprachkurse

Gesundheit und Sport

• Anonyme und kostenfreie Beratung durch externes Employee Assistance Program für Mitarbeiter:innen und Angehörige inklusiver einer Wellbeing Plattform mit Videos, Artikeln und Podcasts
• Hauseigenes Betriebsambulatorium mit ärztlicher Beratung, Physiotherapie und Massageangebot
• Umfangreiches Sportangebot und Fitnesskurse durch einen externen Trainingsanbieter in ganz Österreich
• Lauf-events wie der Vienna City Marathon
• VIG Sportshirts aus nachhaltiger Produktion

Familie

• Krabbelstube, Kindergarten und Hort an zwei Standorten in der Nähe des Head Office
• Geburtenbeihilfe, Kinderzulage und ein Geschenk für das Neugeborene
• Die Papa-/Familienwoche bietet zusätzliche freie Tage
• Services für Karenzierte, z. B. Karenz Coaching
• Informationspakete für Familien zur Kinderbetreuung oder der Pflege von Angehörigen
• Wir unterstützen Väterkarenz und Führung in Teilzeit

Events & Corporate Volunteering

• (Virtuelle) Events für Mitarbeitende bieten regelmäßige Updates aus Human Resources oder dem Unternehmen
• VIG Get-together
• Social Active Day – ein arbeitsfreier Tag pro Jahr für gemeinnütziges Engagement
• Zugang zu Veranstaltungen und Ausstellungen

Arbeiten im Ringturm

• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und über Fahrradwege
• Absperrbarer Fahrradabstellraum
• Duschen
• Kantine mit Frühstück und Mittagessen zu ermäßigten Preisen
• Klimatisierte Büros
• Arbeitsmittel für hybrides Arbeiten
• Beratung zur ergonomischen Gestaltung des Arbeitsplatzes
• Höhenverstellbare Schreibtische
• Angenehmes Ambiente durch Kunstwerke und Pflanzen
• Barrierefreiheit in den meisten Räumlichkeiten
• Recycling im Bürobetrieb, Fotovoltaik-Anlagen

[ Virtueller Rundgang ]

Zusammenarbeit und Miteinander

• VIG Kompetenzmodell „Talent Toolset"
• Prinzipien der Zusammenarbeit und inklusiver Sprachleitfaden
• Diversitätsmanagement
• Diversity Beauftragte
• Employee Resource Group los LGBTIAQ+ Themen
• Abteilungsübergreifende und gruppenweite Projekte
• Werteorientierte Unternehmenskultur

Unsere Mission

Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben informieren wir über das monatliche kollektivvertragliche Mindestgehalt von EUR 3.248,7 brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (37,5 Stunden / Woche). Selbstverständlich bieten wir eine marktkonforme Bezahlung. Es ist uns wichtig, dass sich Ihr Gehalt an Ihren Qualifikationen und Erfahrungen orientiert, weshalb wir das Gehalt gemeinsam in einem persönlichen Gespräch besprechen.

Diese Vollzeit-Stelle ist ehest möglich zu besetzen.

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