Unser Mandant ist ein innovativer und international stark aufgestellter Hersteller von Verpackungslösungen und betreut rund 700 Kunden in 76 Ländern. Im Zuge des weiteren Wachstums wurde am Standort Wien ein neues Headquarter eingerichtet.

Die neu geschaffene Funktion des Vorstandsreferenten (gn) wird an drei Tagen pro Woche vor Ort den Vorstand bei allen Projekten und organisatorischen Tätigkeiten unterstützen

• Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgabenstellungen

• Erstellung von Präsentationen, Berichten, Entscheidungsvorlagen und Analysen für interne und externe Stakeholder

• Projektkoordination und -steuerung im Auftrag des Vorstands – insbesondere bei abteilungsübergreifenden Themen (z. B. Digitalisierung, Transformation, Nachhaltigkeit)

• Durchführung eigenständiger Recherchen und Erarbeitung von Handlungsempfehlungen zu betriebswirtschaftlichen, technischen oder personalrelevanten Fragestellungen

• Schnittstellenmanagement zwischen dem Vorstand und Fachbereichen, Tochtergesellschaften und externen Partner:innen

• Vertrauliche Bearbeitung von sensiblen Informationen sowie das Monitoring von Fristen, Terminen und Aufgaben im Vorstandsumfeld

• Erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld – z. B. in der Geschäftsführung, in der Beratung, im Projektmanagement oder Business Development

• ErfahrunginMADueDiligence

• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise

• Hohes Maß an Loyalität, Diskretion, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein

• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift – auch bei komplexen Themen und auf Management-Ebene

• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. PowerPoint, Excel), idealerweise auch mit Tools wie SharePoint, Teams oder Projektmanagement-Software

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Souveränes Auftreten, Eigeninitiative und Organisationstalent

• Krisensicherer Arbeitsplatz mit Eigenverantwortung

• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen

• Tätigkeit bei einem Innovationsführer

Konnten wir Ihr Interesse wecken?

Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Unterlagen (CV nebst Gehaltsziel und Kündigungsfrist) an die zuständige Kollegin Frau Janina Friebe unter friebe@wideresearch.com, +49 69 21939977.

Bitte geben Sie bei einem Austausch per Mail stets die Referenznummer 515 mit an.

Absolute Diskretion ist für uns selbstverständlich.