Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Sie unterstützen die Geschäftsleitung und das Lektorat in organisatorischen Belangen (u.a. Organisation von Meetings und Geschäftsreisen, Protokollführung, Kalender- und Datenbankpflege)
• Sie kommunizieren mit Autoren, freien Mitarbeitern und internationalen Geschäftspartnern
• Sie erstellen Autorenverträge
• Sie beschaffen editionsrelevante Quellen
• Sie erledigen die Werkregistrierung bei den Verwertungsgesellschaften
• Sie bearbeiten den Manuskripteingang und koordinieren Korrekturlesungen, Übersetzungen und den Versand von Belegexemplaren

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit angemessener Vergütung und 30 Tagen Urlaub
• Ein kollegiales und familiäres Umfeld mit angenehmem Betriebsklima
• Volle Kostenübernahme für das 58-Euro-Ticket
• Einen angenehmen Arbeitsplatz in historischer Villa mit guter Verkehrsanbindung
• Mitarbeiterrabatte (Bücher und Noten fast aller Verlage zum Großhandelspreis)
• Überwiegend arbeitgeberfinanziertes Fitnessprogramm (Qualitrain/EGYM Wellpass)
• Sorgfältige Einarbeitung

Ihr Profil:

• Studium der Geisteswissenschaften oder Ausbildung im Verlags-/Medienbereich
• Erfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Souveräner Umgang mit den gängigen Office-Programmen
• Organisationstalent sowie zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Idealerweise Interesse an klassischer Musik

Teamarbeit ist für Sie selbstverständlich. Auch in schwierigen oder turbulenten Situationen sind Sie belastbar und behalten einen klaren Kopf. Sie pflegen einen freundlichen, offenen und konstruktiven Umgang und sind gleichzeitig in der Lage, Diskretion zu wahren.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins an unseren Geschäftsführer Sebastian Mohr unter jobs@breitkopf.de .